Phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch là trợ thủ đắc lực của các phòng tập, giúp việc quản lý thông tin của từng học viên và nhân viên được gói gọn với chức năng quét mã vạch nhanh chóng. Bài viết dưới đây ModunSoft sẽ giới thiệu về chức năng cũng như lợi ích vượt trội mà phần mềm quản lý phòng gym khi ứng dụng công nghệ mã vạch.

phan-mem-quan-ly-phong-gym-bang-ma-vach-modunsoft

Công nghệ mã vạch (Barcode) hoạt động như thế nào?

Mã vạch hay còn được gọi là Barcode là mã có hình ảnh dạng hình chữ nhật bao gồm các đường màu đen cùng với khoảng trống trắng. Thông tin được mã hóa bởi độ dày của các nét và khoảng cách giữa các nét. Máy quét mã vạch sử dụng tia laser để “đọc” mã vạch bằng cách quét các tính năng vạch và khoảng trống trắng từ trái sang phải. Khi quá trình quét hoàn tất, máy quét sẽ chuyển đổi thông tin được quét thành mã nhị phân. Máy tính kết nối với máy quét sẽ đọc mã nhị phân và hiển thị thông tin trên màn hình.

Phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch là gì?

phan-mem-quan-ly-phong-gym-bang-ma-vach

Phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch là phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin học viên, nhân viên và huấn luyện viên. Thiết lập tính năng phân quyền người sử dụng phần mềm, báo cáo, thống kê, thu phí và gia hạn thẻ. Kiểm soát người ra vào phòng tập của từng nhân viên và học viên với công nghệ check mã vạch hiện đại và chuyên nghiệp.

Một tính năng quản lý nổi bật giúp kiểm soát thời hạn đăng ký luyện tập của từng học viên được thiết kế để hiển thị thông tin chi tiết qua việc check thẻ của học viên. Giúp người quản lý dễ dàng phân biệt đâu là học viên vẫn còn nhiều thời gian sử dụng (màu xanh), thẻ học viên nào gần hết thời gian sử dụng (màu vàng) và đã hết thời gian sử dụng (màu đỏ).

Phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch hỗ trợ tính năng lọc thông tin của từng học viên và nhân viên phòng gym. Bao gồm các thông tin như: lọc thông tin theo địa chỉ, giới tính, gói dịch vụ đang dùng, tên nhóm của học viên,…Điều này giúp cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm thông tin của học viên trên phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác. Thông tin sẽ được gợi ý và hiển thị trên màn hình gần đúng với những gì mà bạn đang tìm kiếm.

Các chức năng chính của phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch

Chức năng quản lý phòng gym chuyên nghiệp

  • Quản lý thông tin của học viên chỉ cần vài thao tác đơn giản
  • Chấm công cho nhân viên và huấn luận viên chính xác và tiện lợi
  • Điểm danh học viên, nhân viên và huấn luận viên nhanh chóng nhờ các tính năng hiện đại
  • Tìm kiếm thông tin của học viên và nhân viên trên phần mềm dễ dàng hơn bao giờ hết
  • Đặc biệt kiểm soát được số lượng và thời gian người ra vào phòng tập gym
  • Nghiệp vụ: Thu phí, gia hạn, quên thẻ, mất thẻ, in bill thu tiền Tính năng hỗ trợ thu phí, tính tiền, in hóa đơn tiện lợi
  • Tránh được trường hợp học viên gian lận sử dụng thẻ của người khác
  • Giải quyết hiệu quả được các vấn đề học viên làm mất thẻ, quên thẻ khi đến phòng tập
  • Các thao tác xóa, sửa, thêm nội dung hay sắp xếp theo nhóm học viên trên phần mềm đều dễ dàng thực hiện
  • Quản lý các gói dịch vụ PT nhanh chóng chính xác.

Tham khảo: mua phần mềm gym ở đâu là tốt nhất

Chức năng báo cáo & thống kê chính xác

  • Báo cáo doanh thu theo từng nhân viên chịu trách nhiệm ca trực của mình.
  • Thống kê doanh thu các gói Member theo từng thời gian cụ thể
  • Báo cáo tổng doanh số bán hàng theo thời gian
  • Bảng thống kê danh sách gói dịch vụ của học viên chưa hết hạn, sắp hết hạn hay đã hết hạn
  • Danh sách lịch sử học viên đăng ký theo thời gian
  • Báo cáo thời gian ra vào phòng gym của từng học viên và nhân viên

Quản lý hệ thống của phần mềm dễ dàng

  • Khả năng phân quyền, thay đổi mật khẩu và cập nhật lại mật khẩu cho người quản lý phòng tập thể dục
  • Sao lưu dữ liệu của bạn nếu cần và khôi phục nó khi cần

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch của ModunSoft

cong-nghe-quet-bang ma-vach

Với công nghệ mã vạch (Barcode), mỗi học viên sẽ nhận được một thẻ mã vạch sau khi đăng ký. Mã vạch này sẽ được tách riêng cho từng học viên khi truy cập vào cổng phòng tập gym. Để vào phòng tập, bạn phải làm thủ tục tại quầy lễ tân và mang theo thẻ hợp lệ mới được vào phòng tập. Điều này cho phép người quản lý kiểm soát và theo dõi 100% học viên và nhân viên của mình. Tránh được tình huống phòng tập có người lạ đột nhập hoặc học viên gian lận đổi thẻ.

Nhờ ứng dụng công nghệ mã vạch vào phần mềm quản lý phòng gym, việc sử dụng thẻ mã vạch này không chỉ hỗ trợ chủ sở hữu phòng tập quản lý phòng tập, quản lý nguồn thu, chi phí mà còn cả công việc quảng bá phòng tập hiệu quả. Ngoài việc in mã vạch phân biệt cho mỗi thẻ học viên, phần mềm còn có thể in thông tin khuyến mãi về phòng tập, giúp việc quảng bá trở nên tiện lợi. Điều này làm giảm chi phí quảng cáo và mang lại cho chủ doanh nghiệp lợi nhuận kinh doanh tốt nhất có thể. Đặc biệt, tính năng quét mã vạch giúp tăng cường bảo mật an ninh khi checkin ra vào. Phòng tập có thể áp dụng các giải pháp quản lý phòng gym bằng barrier hoặc có thể áp dụng giải pháp quản lý phòng tập gym bằng bộ khóa cửa lực từ

Để giúp bạn có trải nghiệm thực tế hơn về phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft. Chúng tôi đang có chương trình sử dụng phần mềm quản lý phòng gym miễn phí trong 15 ngàyHãy nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay link dưới đây nhé!

>> ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ <<

ModunSoft – Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch

ModunSoft là công ty cung cấp phần mềm quản lý phòng gym tại TPHCM uy tín hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế phần mềm. Không thua kém với các đối thủ khác, ModunSoft luôn dẫn đầu trong việc cập nhật và ứng dụng các tính năng hữu ích mới nhất vào phần mềm. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và không ngại thay đổi để phát triển, ModunSoft luôn tự hào sẽ mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch, hay có nhu cầu thiết kế phần mềm theo mong muốn của doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh chóng nhé!

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (+84) 0917 63 61 69
  • Email: info@modunsoft.com
  • Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
  • VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
  • CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.

Kết luận

Bài viết trên ModunSoft đã chia sẻ đến quý khách hàng chi tiết về phần mềm quản lý phòng gym bằng mã vạch với nhiều chức năng và lợi ích mang lại. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm một phần mềm quản lý phòng gym phù hợp cho phòng tâp của mình.