Phần mềm quản lý công việc dự án tại Biên Hòa – Tp.HCM 2021

Quản lý công việc dự án là công việc mất khá nhiều thời gian và công sức của cả quản lý cấp trên cũng như nhân viên. Để khắc phục được những khó khăn này, phần mềm quản lý công việc đã được ra mắt. Với nhiều tính năng bổ trợ, các phần mềm này đã nhanh chóng phát triển và mở ra nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm hiểu liệu các phần mềm nó chất lượng như lời đồn hay không. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Modunsoft để biết thêm nhiều thông tin nhé.

Giới thiệu về phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án

Phần mềm quản lý công việc, dự án là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ ngày nay. Chức năng chính của phần mềm này là quản lý công việc quản lý công việc, dự án, lưu trữ thông tin, lên lịch nhắc nhở và nhiều chức năng khác.

Nhờ vào các chức năng của phần mềm giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc của nhân viên và các phòng ban. Từ đó kiểm soát được quá trình của công việc được hiệu quả hay đang trì trệ. Ngoài ra các phần mềm còn giúp cho nhân viên có thể làm việc từ đó trong mùa Covid này.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm

Dưới đây là những lợi ích thực tế mà các phần mềm quản lý công việc, dự án mang lại cho doanh nghiệp.

• Quản lý tất cả các dự án hiện có trong doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến
• Quản lý tất cả các đầu công việc cần làm, phân công, đề xuất công việc nhanh chóng.
• Phân rã công việc theo cấu trúc WBS
• Phân bổ thời gian, người thực hiện công việc hợp lý – hiệu quả
• Hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch dự án nhanh chóng
• Tối ưu thời gian triển khai dự án
• Tiết kiệm chi phí quản lý dự án
• Tra cứu nhanh đầu công việc, thông tin, tài liệu đính kèm trong dự án
• Trao đổi và gửi báo cáo nhanh chóng, dễ dàng ngay trên hệ thống phần mềm
• Hỗ trợ theo dõi và giám sát được tiến độ công việc trong dự án mọi lúc mọi nơi
• Liên kết với các bộ phận khác dễ dàng hơn và đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối.

Các tính năng chính của Phần mềm quản lý công việc, dự án ModunTask

Phần mềm Quản lý công việc

• Cập nhật công việc với các trạng thái: Tạm dừng, Hoàn thành, Chưa hoàn thành, Hủy
• Cập nhật nhanh tiến độ công việc theo các mốc từ 10 – 100%
• Tạo việc, giao việc, phân quyền vai trò dễ dàng, nhanh chóng
• Tạo nhanh được các công việc con
• Cập nhật tasklist công việc hiệu quả

>Tham khảo: phần mềm quản lý quán cafe

Phần mềm Quản lý dự án

• Quản lý tiến độ của toàn bộ dự án với màn hình Gantt chart, Kanban
• Cho phép cài đặt dự án mẫu
• Cài đặt ràng buộc đối với các công việc của dự án với nhau
• Tối ưu đánh giá hiệu quả công việc của từng phòng ban, cá nhân qua màn hình Dashboard cá nhân

Quản lý quy trình công việc

• Chỉ có duy nhất trên ModunTask
• Cài đặt quy trình mẫu, tự định nghĩa các quy trình đang áp dụng
• Khi khởi tạo một công việc, công việc đó sẽ tự động chay theo quy trình cài đặt sẵn
• Dễ dàng số hoá, tự động hoá các quy trình của doanh nghiệp

>Xem thêm: phần mềm quản lý công việc

Các chức năng nổi bật của phần mềm

Thúc đẩy truyền thông nội bộ

• Quản lý doanh nghiệp và đăng các thông tin, thông báo, quyết định của công ty đến với các nhân viên
• Tương tác với các đồng nghiệp qua các bài viết, chia sẻ trên tường cá nhân
• Mỗi nhân sự đều có thể xem được chấm công, lương của mình
• Cho phép tạo các nhóm khác nhau trong công ty để thảo luận
• HIển thị hồ sơ nhân sự và cho phép cập nhật thông tin cá nhân

Quản lý công việc với Kanban

• Quản lý doanh nghiệp và theo dõi tiến độ các công việc
• Kéo thả và xem công việc một cách trực quan trên các bảng Kanban
• Thể hiện các công việc theo dạng: Trạng thái, độ ưu tiên, tiến độ, phòng ban thực hiện, loại công việc
• Tiết kiệm thời gian cho các nhà quản lý doanh nghiệp bận rộn
• Tối ưu hoá cho làm việc dạng teamwork
• Dễ dàng chỉnh sửa công thức lương phù hợp với các của doanh nghiệp

Quản lý dự án với Gantt chart

• Quản lý tiến độ và xem công việc của dự án
• Cập nhật các trạng thái của dự án: Đang thực hiện, Chờ, Tạm dừng, Hoàn thành, Hủy, Quá hạn
• Cài đặt ràng buộc đối với các công việc của dự án với nhau
• Truyền đạt thông tin một cách trực quan bằng các task lớn nhỏ khác nhau

>Chi tiết: phần mềm quản lý kho

Quản lý tiến độ công việc với màn hình Dashboard

• Màn hình tổng hợp dạng Widget bao gồm biểu đồ, danh sách
• Mỗi cá nhân đều có thể tự chỉnh sửa và cài đặt màn hình Dashboard cho riêng mình
• Các phân hệ lớn như Công việc, Nhân sự, Chăm sóc đều có một màn hình dashboard riêng
• Linh hoạt, tuỳ biến, không giới hạn khả năng mở rộng

Quản lý công việc theo quy trình

• Chỉ có duy nhất trên ModunTask
• Cài đặt quy trình mẫu, tự định nghĩa các quy trình đang áp dụng
• Khi khởi tạo một công việc, công việc đó sẽ tự động chay theo quy trình cài đặt sẵn
• Dễ dàng số hoá, tự động hoá các quy trình của doanh nghiệp

Tạo việc và giao việc dễ dàng

• Linh hoạt sử dụng phần mềm giao việc kịp thời ngay cả trên mobile và máy tính
• Cho phép chuyển đổi người thực hiện công việc cho phù hợp với thực tế
• Nhanh chóng, dễ dàng bổ sung thêm công việc mà không cần phải sửa cả công việc
• Quản lý công việc của các cá nhân và công việc giao cho người khác

Tính năng phần quyền vai trò quan trọng

• Phân chia các vai trò khác nhau trong công việc, dự án: : người theo dõi, người giao việc và người thực hiện
• Đảm bảo việc phân cấp quản trị và tính liên kết, thống nhất cũng như bảo mật trong mọi doanh nghiệp
• Đánh giá được vai trò, khả năng hoàn thành công việc của từng nhân viên
• Quản lý doanh nghiệp hạn chế đến mức tối đa những hành vi lạm quyền

Quản lý sự kiện

• Quản lý toàn bộ sự kiện của doanh nghiệp, lịch của cá nhân và phòng ban
• Tạo sự kiện và mời người liên quan tham gia
• Liên kết và tự động đồng bộ lịch với các tính năng, phân hệ khác

Quản lý tài liệu

• Hệ thống hóa, quản lý doanh nghiệp tập trung toàn bộ tài liệu
• Cho phép tải các loại tệp word, excel, pdf… để lưu trữ
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu cá nhân, phòng ban
• Bổ sung các tài liệu liên quan tới một công việc nào đó

Tại sao nên chọn phần mềm quản lý công việc ModunTask

• Đội ngũ tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ khách hàng trên nhiều kênh khác nhau: Zalo, Facebook, Viber, Hotline
• Phần mềm quản trị Doanh nghiệp SME
• Bảo mật thông tin tuyệt đối cho khách hàng sử dụng.
• Kinh nghiệm triển khai cho hơn +5000 doanh nghiệp trên khắp cả nước với +150 ngành nghề.
• Sự đảm bảo từ ModunSoft: Chúng tôi tự hào giải quyết đến 90% tất cả nghiệp vụ trong Doanh Nghiệp