Phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay hiệu quả dành cho các phòng tập

Hiện nay, việc tập luyện thể thao đang được nhiều người quan tâm nhiều hơn. Do đó các phòng tập gym cũng được phát triển và mở rộng nhiều hơn, nhưng việc kiểm soát được vấn đề check in/out của hội viên hay chính nhân viên của phòng tập là điều không phải dễ dàng. Để giải quyết được vấn đề này, phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay là lựa chọn đúng đắn nhất của các chủ sở hữu phòng gym. Bài viết dưới đây, ModunSoft sẽ giới thiệu đến bạn đọc những lợi ích vượt trội mà bạn không nên bỏ qua.

Những bất cập khi sử dụng cách quản lý truyền thống

Trước đây, việc quản lý học viên, PT, nhân viên làm việc tại phòng gym đều được quản lý trên giấy, học viên và giáo viên ký xác nhận vào tờ biểu mẫu khi đăng ký tập cùng nhau.

• Giáo viên sẽ đặt thời khóa biểu với học viên.
• Học viên sẽ đến lớp theo lịch và ký vào biên bản xác nhận. Khi đó, số buổi học của học viên và số giờ dạy của PT mới bắt đầu được tính.
• Sau khi luyện tập xong, tổng kết buổi học cho phép học viên tiếp tục tập luyện hoặc ra về.

Cách quản lý rất không hiệu quả nhưng thực hiện trên giấy tờ để bảo vệ quyền lợi cho học viên và giáo viên. Một số phần mềm quản lý phòng gym khác trên thị trường không giải quyết được vấn đề này,dẫn đến việc giáo viên dạy bài không chính xác, gian lận số buổi tập luyện, học viên đến tập nhưng giáo viên không đến dạy,..

Cách thức hoạt động của tính năng quản lý bằng vân tay

Dấu vân tay của mỗi thành viên được đăng ký trên thiết bị và dữ liệu thành viên được kiểm soát bởi phần mềm. Mỗi khi thành viên vào tập cần kiểm tra dấu vân tay để mở cửa. Khi cửa mở, chỉ một người được vào và đồng thời cửa sẽ đóng lại ngay sau đó. Khi thành viên tập luyện xong có thể ra ngoài ngay lập tức bằng cách nhấn nút exit bên trong. Tất cả thông tin thành viên liên quan đến tập gym đều được lưu trữ trong phần mềm quản lý phòng gym như sau: thời gian học viên vào tập cho đến khi kết thúc, giới hạn số buổi tập của các học viên.

Tất cả thông tin thành viên được trích xuất thành file Excel để người quản trị dễ dàng quản lý thành viên. Quản lý thành viên trong phòng tập dễ dàng và nhanh chóng. Tiết kiệm chi phí quản lý phòng tập, nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu của hội viên.

Xem ngay bảng báo giá phần mềm quản lý gym tại: https://modunsoft.com/phan-mem-quan-ly-phong-gym.html

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay

• Giúp quản lý lượng người ra vào phòng tập
• Hạn chế tình trạng khách hàng quên thẻ, mất thẻ
• Tính toán lượng khách mỗi ngày: Mỗi khi mọi người vào phòng tập, chủ phòng tập đều có quyền kiểm soát về vấn đề số lượng người tham gia mỗi buổi tập vì trước khi vào cổng tất cả mọi người đều phải ấn vân tay nhận diện rồi mới được ra vào.
• Tính toán doanh thu hàng ngày
• Tránh trường hợp nhân viên gian lận hoặc lạm dụng ăn bớt trong phòng tập
• Nhiều phòng tập thể dục có thể được xây dựng trong cùng một hệ thống và dễ dàng quản lý mà không cần di chuyển nhiều
• Quản lý tài chính, thu chi hay những sản phẩm bán chạy nhất tại phòng gym để chủ phòng có giải pháp gia tăng lợi nhuận.
• Giảm thiểu thời gian bạn quản lý công việc của mình, do đó tăng thêm thời gian bạn dành cho việc tìm kiếm khách hàng mới cho phòng tập thể dục.
• Ngoài ra, bạn có thể quản lý thông tin khách hàng, gói tập và ngày hết hạn.
• Tổng hợp, báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm và xuất dưới dạng file Excel.

• Đọc thêm: 8 xu hướng ngành gym 2021 mà bạn không nên bỏ qua

Thiết bị của hệ thống phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay

Hệ thống này bao gồm:

• Một máy tính có cài đặt phần mềm quản lý phòng gym
• Thiết bị hỗ trợ nhận diện vân tay
• Cửa có gắn khóa điện

Khi khách hàng đặt tay lên thiết bị nhận dạng vân tay, dữ liệu trên máy tính sẽ được chuyển đến và xử lý bằng phần mềm. Nếu vân tay trùng khớp với dữ liệu được tạo trước đó, khóa điện sẽ tự động mở cửa trong vòng 1 giây. Hệ thống này phù hợp với các phòng tập thể hình một chức năng hoặc kết hợp các phòng tập thể dục, nhưng mỗi phòng có một hệ thống để kiếm soát riêng. Phần mềm chỉ nhận diện những người đã đăng ký gói dịch vụ tại phòng gym mới vào được.

•  Xem thêm dự án của Modunsoft: phần mềm quản lý phòng gym thương hiệu gymone

ModunSoft – Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay

Để đáp ứng nhu cầu quản lý phòng gym bằng vân tay của khách hàng, chúng tôi đã cùng đội kỹ thuật tiến hành khảo sát. Xây dựng kế hoạch đồng thời phát triển chức năng kiểm soát người ra vào. Học viên và PT đểu phải check in bằng dấu vân tay với phần mềm để có thể vào cổng. Phần mềm sẽ chấm công cho các nhân viên và tính thời gian ở phòng tập một cách chính xác và minh bạch. Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm cùng nhiều dự án đã triển khai thành công, ModunSoft tin rằng sẽ mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Để được tư vấn và cập nhật phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay, quý khách vui lòng gửi thắc mắc cho chúng tôi qua thông tin liên hệ dưới đây:

• Hotline: (+84) 0917 63 61 69
• Email: info@modunsoft.com
• Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
• VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
• CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.