Hầu hết các công ty ngày nay đều sử dụng các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ toàn diện cho công việc của họ. Đây là những cách sử dụng phổ biến nhất, bởi phần mềm phù hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ chia sẻ top 5 công quản lý dự án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay.

cong-cu-quan-ly-du-an-modunsoft

Công cụ quản lý dự án ModunSoft

Công cụ quản lý dự án là gì?

Công cụ quản lý dự án là các ứng dụng và phần mềm giúp các công ty/nhóm/cá nhân quản lý công việc, thời gian thực hiện và tất cả các yếu tố khác liên quan đến việc thực hiện một dự án. Có nhiều cách để phân loại các công cụ quản lý dự án. Ví dụ: các công cụ có trả phí, không tải, được chia nhỏ theo chức năng làm công cụ quản lý đầu tư / tổng thể, chia nhỏ theo lĩnh vực làm công cụ quản lý dự án xây dựng thiết kế / sản xuất …. Tuy nhiên, nhìn chung, các phần mềm quản lý công việc, dự án đáp ứng các đặc điểm cơ bản của quy trình như sau:

  • Thiết lập kế hoạch dự án
  • Tiến hành thực hiện dự án
  • Theo dõi và phân tích dự án
  • Đánh giá hiệu quả của kết quả dự án

Những ưu điểm lớn khi sử dụng công cụ quản lý dự án

  • Các công cụ quản lý dự án giúp cải thiện dịch vụ khách hàng khi họ có thể tương tác và thảo luận trực tiếp với quản lý và nhân viên trong hệ thống.
  • Chức năng đặt thời hạn cho từng dự án, từng giai đoạn làm việc của từng thành viên giúp tăng tiến độ và hiệu quả.
  • Bạn có thể theo dõi mọi thông tin mọi lúc mọi nơi, bình luận về dự án hoặc tham gia các cuộc thảo luận về dự án.
  • Các thành viên có thể tải lên tài liệu hoặc lưu bất kỳ dữ liệu nào trong một hệ thống quản lý dự án duy nhất mà không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng hỗ trợ khác nhau.
  • Mỗi vai trò của từng thành viên trong dự án đều được phân định rõ ràng và mỗi người có thời hạn hoàn thành khác nhau, điều này giúp cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn.
  • Người quản lý dự án có thể tự động điều chỉnh những thay đổi trong công việc của họ trực tiếp ngay trên hệ thống.
  • Trong trường hợp có thay đổi, nhận xét, cập nhật hoặc xuất bản, các thành viên cũng nhận được thông báo.
  • Quản lý nguồn lực hiệu quả, phân phối công việc hợp lý và những người tham gia giúp tiết kiệm ngân sách dự án
  • Các công cụ quản lý dự án giúp cải thiện hiệu quả, năng suất và chất lượng của dự án, đồng thời giúp các công ty phát triển và luôn đi trước đối thủ một bước.

>> Tham khảo: phần mềm quản lý công việc nhóm tốt nhất hiện nay

Top 5 công cụ quản lý dự án được nhiều người tin dùng nhất hiện nay

công cụ quản lý dự án ModunSoft

Phần mềm quản lý dự án ModunSoft được sử dụng nhiều cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là một lựa chọn nổi bật hàng đầu đối với công cụ quản lý dự án trong thời gian gần đây.

Công ty phần mềm MODUN SOFT chuyên cung cấp các phần mềm có sẵn hoặc thiết kế theo nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp cùng các kỹ thuật viên am hiểu phần mềm, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Đăng ký lập trình phần mềm quản lý dự án ModunSoft “Chuyên nghiệp – Giá rẻ – Ứng dụng công nghệ hiện đại” qua Hotline 0917 63 61 69. Mọi ưu đãi GIẢM GIÁ cực hấp dẫn khi là thành viên đăng ký gói thiết kế sớm nhất.

Link tải phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án miễn phí

DOWNLOAD MIỄN PHÍ

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (+84) 0917 63 61 69
  • Email: info@modunsoft.com
  • Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
  • VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
  • CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.

Dưới đây là những tính năng nổi bật mà phần mềm này mang lại:

Thúc đẩy truyền thông nội bộ

  • Quản lý và cập nhật thông tin, thông báo và quyết định của công ty cho nhân viên.
  • Tương tác với đồng nghiệp qua các bài viết, chia sẻ lên tường cá nhân.
  • Mỗi nhân viên đều có thể xem chấm công, lương của mình.
  • Phần mềm cho phép tạo các nhóm khác nhau trong công ty để thảo luận.
  • Hiển thị hồ sơ nhân sự và cho phép cập nhật thông tin.

Quản lý công việc với Kanban

  • Quản lý và theo dõi tiến độ các công việc
  • Kéo thả công việc và hiển thị trực quan trên bảng Kanban.
  • Xem các công việc trên biểu mẫu: trạng thái, ưu tiên, tiến độ, bộ phận, loại công việc.
  • Tiết kiệm thời gian cho những người quản lý bận rộn
  • Tối ưu hoá cho làm việc dạng teamwork
  • Dễ dàng chỉnh sửa công thức lương phù hợp với các của doanh nghiệp.

Quản lý dự án Gantt Chart

giao-dien-quan-ly-du-an-gantt-chart

Giao diện quản lý dự án với Gantt chart

  • Quản lý tiến độ và xem công việc của dự án
  • Cập nhật các trạng thái của dự án: Đang thực hiện, Chờ, Tạm dừng, Hoàn thành, Hủy, Quá hạn
  • Cài đặt ràng buộc đối với các công việc của dự án với nhau
  • Truyền đạt thông tin một cách trực quan bằng các task lớn nhỏ khác nhau

Quản lý tiến độ công việc với màn hình Dashboard

  • Màn hình tóm tắt widget với các biểu đồ và danh sách.
  • Mọi người đều có thể chỉnh sửa và cài đặt màn hình trang tổng quan của riêng mình.
  • Các mô-đun lớn như công việc, nhân sự, chăm sóc đều có màn hình trang tổng quan riêng.
  • Tính linh hoạt, tùy biến, khả năng mở rộng không giới hạn

Quản lý công việc theo quy trình

  • Chỉ có duy nhất trên VPSolution.
  • Cài đặt quy trình mẫu, tự định nghĩa các quy trình đang áp dụng
  • Khi khởi tạo một công việc, công việc đó sẽ tự động chay theo quy trình cài đặt sẵn
  • Dễ dàng số hoá, tự động hoá các quy trình của doanh nghiệp

>> Xem thêm: dự án phần mềm quản lý lịch làm việc kim long thành công

Quản lý tiến độ công việc với màn hình Dashboard

  • Màn hình tổng hợp dạng Widget bao gồm biểu đồ, danh sách
  • Mỗi cá nhân đều có thể tự chỉnh sửa và cài đặt màn hình Dashboard cho riêng mình
  • Các phân hệ lớn như Công việc, Nhân sự,
  • Chăm sóc đều có một màn hình dashboard riêng
  • Linh hoạt, tuỳ biến, không giới hạn khả năng mở rộng

Quản lý công việc theo quy trình

  • Chỉ có duy nhất trên VPSolution.
  • Cài đặt quy trình mẫu, tự định nghĩa các quy trình đang áp dụng
  • Khi khởi tạo một công việc, công việc đó sẽ tự động chay theo quy trình cài đặt sẵnDễ dàng số hoá, tự động hoá các quy trình của doanh nghiệp

Quản lý lịch biểu

  • Quản lý toàn bộ sự kiện, lịch của cá nhân và phòng ban
  • Tạo sự kiện và mời người liên quan tham gia
  • Liên kết và tự động đồng bộ lịch với các tính năng, phân hệ khác

Quản lý tài liệu

giao-dien-quan-ly-tai-lieu

Giao diện quản lý tài liệu

  • Hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ tài liệu
  • Cho phép tải các loại tệp word, excel, pdf… để lưu trữ
  • Dễ dàng chia sẻ tài liệu cá nhân, phòng ban
  • Bổ sung các tài liệu liên quan tới một công việc nào đó

Công cụ quản lý Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí của Trello cho phép người dùng sử dụng suốt đời mà không mất phí, miễn là tất cả những gì họ sử dụng là các tính năng và dung lượng mà phần mềm cho phép. Các tính năng có trong gói Trello miễn phí là:

phan-mem-quan-ly-du-an-trello

Phần mềm quản lý dự án Trello

  • Quản lý bảng không giới hạn số lượng và tạo danh sách việc cần làm
  • Cho phép đính kèm tệp nhỏ hơn 10MB / tệp
  • Cho phép thêm nhiệm vụ (task) vào bảng nhiệm vụ cho công việc hàng ngày
  • Cho phép sử dụng 10 bảng nhóm để quản lý công việc nhóm…

Với Trello, bạn có thể dễ dàng quản lý các dự án cá nhân hoặc làm việc nhóm dễ dàng. Ưu điểm là giao diện thiết kế đẹp, các chức năng được sắp xếp có khoa học . Nhưng khi nói đến quản lý một dự án chuyên môn sâu thì tốt hơn hết bạn cần tìm hiểu phiên bản trả phí sẽ có nhiều tính năng hơn để hỗ trợ quản lý tác vụ tốt hơn.

Link tải Trello

Công cụ quản lý dự án Microsoft Project

Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project do Microsoft phát triển khẳng định mức độ hoàn thiện, khả năng đáp ứng nhu cầu của người dùng khi sử dụng. Việc quản lý tất cả các dự án từ nhỏ đến lớn đều được đảm bảo hỗ trợ tốt, hiệu quả cao nhờ Microsoft Project

phan-mem-quan-ly-du-an-microsoft-project

Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project do Microsoft phát triển chứng tỏ mức độ hoàn thiện và khả năng đáp ứng yêu cầu của người dùng trong ứng dụng. Việc quản lý tất cả các dự án từ nhỏ đến lớn đều được hỗ trợ tốt và đạt hiệu quả cao nhờ Microsoft Project.

Chi tiết và link tải Microsoft Project

PlanBox – công cụ quản lý công việc hiệu quả

Planbox giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả của sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, cho phép bạn lập kế hoạch và phân phối công việc trong các dự án và theo dõi kết quả. Planbox cung cấp các giải pháp thương mại để tối ưu hóa chi phí trong quá trình này. Thực hiện dự án thông qua việc xử lý kịp thời các vấn đề xảy ra, quản lý thời gian tối ưu và phân bổ nguồn lực hợp lý.

phan-mem-quan-ly-du-an-planbox

Phần mềm quản lý dự án Planbox

Planbox cũng cung cấp các giải pháp nghiên cứu thị trường, quản lý ý tưởng, quy trình làm việc hoặc giúp tương tác giữa các thành viên trong nhóm liên tục và thống nhất hơn.

Link tải PlanBox

Wrike – Quản lý công việc khoa học

Wrike là một công cụ chuyên dụng giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh và giao nhận công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, Wrike còn được biết đến với khả năng tích hợp email với quản lý dự án.

Ưu điểm của Wrike:

  • Tích hợp với hệ thống e-mail gửi thông báo đến các thành viên dự án
  • Lập kế hoạch tổng quan dễ dàng, khả năng phân tích tình huống và đo lường chính xác kết quả dự án
  • Cho phép chỉnh sửa, cập nhật thông tin, thêm hoặc xóa thông tin quan trọng trong dự án
  • Đính kèm tệp trong quá trình thực thi dự án một cách dễ dàng

Wrike có mức giá đầu tư từ 0usd/tháng – 7453usd/tháng và phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đây cũng là nhà cung cấp phần mềm với gói miễn phí dành cho khách hàng có nhu cầu quản lý nhóm với số lượng thành viên ít và chức năng đơn giản.

Link tải cho IOS

Link tải cho Androi

Những câu hỏi thường gặp tại ModunSoft

Tôi có cần ký hợp đồng dài hạn cho công cụ quản lý dự án không?

Bạn hoàn toàn có thể không cần ký hợp đồng dài hạn với dự án của chúng tôi. Chính sách của chúng tôi hoạt động dựa trên hợp đồng đã thỏa thuận, vì vậy bạn có thể hủy đồng bất cứ lúc nào bạn muốn.

Các công cụ quản lý dự án có hỗ trợ tiếng Việt không?

ModunSoft luôn kết hợp nhũng tính năng giúp cho khách hàng sử dụng một cách dễ dàng nhất, vì vậy các công cụ đều được hỗ trợ bằng tiếng Việt dành cho khách hàng người Việt

Nếu quên mật khẩu của công cụ quản lý dự án thì có thể lấy lại được không?

Bạn không cần phải lo lắng khi gặp tình huống quên mật khẩu, bởi phần mềm hỗ trợ tính năng lập lại mật khẩu mới qua email mà bạn đã đăng ký một cách nhanh chóng dễ dàng.