I. Tổng quan phần mềm quản lý sân thể thao

– Phần mềm quản lý Sân thể thao ModunSport dành cho các câu lạc bộ hoặc trung tâm thể thao tổng hợp :  Quản lý sân bóng, quản lý hồ bơi, quản lý sân tennis, quản lý sân cầu lông, quản lý gym,…được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay, giúp lưu trữ được hàng triệu đơn hàng, tím kiếm nhanh chóng,hỗ trợ Export dữ liệu từ  Excel.
– Hỗ trợ cùng lúc nhiều máy tính PC/Laptop và Điện thoại đi động, máy pos bán hàng. Phân quyền thao tác nhiều người dùng khác nhau trong cùng hệ thống.
– Hỗ trợ trên đa nền tảng
– Link đặt sân online cho khách hàng check sân trống, khung giờ trống để có thể đặt sân online thay vì gọi tới trung tâm.
– App đặt sân online, liên kết tới nhiều trung tâm/ câu lạc bộ thể thao giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm, đặt sân cầu lông, đặt sân pickeball, đặt sân đá banh, đặt sân tennis, đặt lịch tập gym,…
– Thiết lập in ấn linh động, Hỗ trợ nhiều mẫu in khác nhau : Khổ 80mm,Khổ 58mm, Khổ A5, Khổ A4,…
Được chia làm các phân hệ chính sau :
Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSoft Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Phân hệ danh mục dùng chung

– Quản lý,tạo danh sách sân, loại sân, khu vực(Khu Bóng đá, Hồ bơi, Tenis,…) không hạn chế.
– Quản lý danh sách mặt hàng, nhóm hàng không hạn chế số lượng.
– Quản lý danh sách khách hàng/nhà cung cấp.
– Quản lý danh sách loại thu chi,nhóm thu chi tiền mặt.
– Thiết lập bảng giá sân theo loại sân,khu vực linh động (giá cho theo sân, giá theo khung giờ)

Phân hệ nghiệp vụ quản lý sân thể thao, sân đá banh

– CheckIn(Bắt đầu tính giờ), Checkout (Kết thúc tính giờ) dễ dàng.
– Xem lịch trạng thái sân trực quan (sân trống, sân có khách, sân đã in chờ thu tiền), chọn sân, khu vực để thao tác trực tiếp, tìm kiếm món ăn,thức uống dễ dàng theo tên gần giống hoặc theo nhóm hàng.
– Màn hình Gọi món(Order) đơn giản, dễ thao tác, xem thời gian khách thuê dễ dàng.
– Với hệ thống cấu hình linh động đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý như : không cho phép sửa, xóa món khi đã in hóa đơn, hay không cho phép xóa món khi đã in món xuống bếp,món đã lên…
– Cho phép thay đổi giá trực tiếp theo thời giá thực tế khi gọi món.
– Cho phép giảm giá theo từng món, theo tổng hóa đơn(Tổng Bill) một cách linh động.
– Hệ thống tự động tính tiền giờ thuê của khách theo bảng giá giờ đã được thiết lập trước đó.
– Quản lý,theo dõi công nợ khách hàng, thu nợ khách hàng.

Phân hệ lịch đặt cố định cho sân Cầu Lông, Tennis, Pickeball

Thông tin phiếu đặt sân Khách hàngtên sânđặt từ ngày đến ngàytừ giờ đến giờ.Hình thức giờ cố định các ngày trong tuần (2,4,6,3,5,7, CN). Dựa vào hình thức, hệ thống sẽ tự động tính ra cụ thể các ngày trong tháng, và số giờ cho 1 buổi.
+ Hệ thống sẽ cảnh đặt trùng sântrùng Giờ.
+ Xem lịch sân theo ngày
+ Tiền đặt sân : Dựa vào đặt sân,Bảng giá, hệ thống sẽ tự động tính ra Số Buổi, Số Ngày chơi cụ thể và Giá cụ thể cho 1 buổi chơi.
     Tiền sân Tháng =Số Buổi * Đơn Giá
+ Ngoài ra hệ thống còn linh động cho phép thay đổi giá,Thu tiền, hoặc có thể giảm giá trực tiếp số tiền cho khách.
+ Quản lý In bill, thu tiền đặt sân, số đã thu còn lại phải thu khách hàng.

Phân hệ báo cáo

– Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích về bán hàng, tồn kho, công nợ và các báo cáo về lãi lỗ kinh doanh, tổng hợp chi phí, tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo về tiền mặt.
– Cung cấp báo cáo,thống kê về thuê sân, loại thuê, giờ vào, giờ ra, giảm giá,…
– Các báo cáo quản trị được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau tùy chọn linh động : theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm,theo nhân viên kinh doanh, đối tác,người giao hàng,theo nhóm hàng, mặt hàng… Giúp người quản lý có những số liệu phân tích chính xác để điều chỉnh về kế hoạch bán hàng cho hợp lý.
– Hỗ trợ trích xuất tất cả các báo cáo dạng Excel, pdf, word, html.
Phân hệ quản trị hệ thống
– Quản lý người dùng, nhóm người dùng
– Phân quyền chức năng người dùng
– Thiết lập tùy chọn : Vào sớm, ra trễ, thời gian làm tròn,quy định qua đêm, theo ngày.
– Thiết lập tham số hệ thống : Thông tin công ty, Mẫu in, mẫu báo cáo, thiết lập khác liên quan đến việc xóa,sửa.
Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Với phần mềm quản lý sân thể thao MODUNSOFT, việc quản lý các sân thể thao được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Các chức năng quản lý hàng đầu bao gồm đặt lịch trực tuyến, quảng cáo và tiếp thị, theo dõi thu chi, quản lý khách hàng và báo cáo thống kê. Đặc biệt, hệ thống cung cấp một giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý sân thể thao.

Với app đặt sân thể thao trực tuyến, người dùng có thể dễ dàng chọn sân, thời gian và số người tham gia. Hệ thống sẽ tự động cập nhật và gửi thông báo cho người dùng khi có bất kỳ thay đổi nào trong lịch đặt sân. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong việc quản lý sân thể thao của mình.

Phần mềm quản lý sân thể thao của Modun cũng cung cấp một công cụ quảng cáo và tiếp thị mạnh mẽ để giúp các sân thể thao tăng cường khả năng quảng bá và thu hút khách hàng. Hệ thống cũng cung cấp các công cụ theo dõi thu chi chi tiết, giúp bạn kiểm soát tài chính một cách chính xác và chặt chẽ.

Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử đặt sân và các thông tin cá nhân quan trọng khác. Hơn nữa, hệ thống cũng cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, giúp người dùng hiểu rõ về hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định thông minh về chiến lược và phát triển.

Xem thêm: Top phần mềm quản lý hồ bơi tốt nhất hiện nay

II. Tính năng chính của phần mềm quản lý sân thể thao

Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Quản lý lịch đặt sân

  • Phần mềm quản lý sân thể thao cho phép người dùng xem lịch đặt sân, kiểm tra số lượng sân còn trống và đặt sân trực tuyến một cách nhanh chóng.
  • Thiết kế giao diện thân thiện, giúp người dùng dễ dàng tìm và chọn sân theo nhu cầu.
  • Tính năng xác nhận đặt sân tự động qua tin nhắn Zalo để đảm bảo sự hiệu quả và chính xác trong quá trình đặt sân.
  • Hệ thống hỗ trợ quy trình hủy đặt sân linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng thay đổi lịch đặt.
  • Người dùng có thể theo dõi và kiểm tra lịch sử đặt sân của họ.

Quản lý lịch trình sân thể thao

  • Phần mềm tự động cập nhật và quản lý thông tin về các sân, bao gồm tình trạng trống, giá cả, và các thông tin liên quan khác. Giúp người quản lý và người chơi có cái nhìn tổng quan về tình trạng sân mọi lúc.
  • Phần mềm quản lý sân thể thao cung cấp hình ảnh và mô tả chi tiết về từng sân thể thao, giúp người chơi chọn lựa dễ dàng hơn dựa trên nhu cầu riêng của họ.
  • Giao diện đồng bộ lịch sân hiện thị rõ ràng trạng thái sử dụng của từng sân.
  • Màu sắc phân biệt giữa các trạng thái sân (đã đặt, đang sử dụng, trống).
  • Hệ thống cảnh báo tự động khi có sự trùng lặp đặt sân, giúp tránh tình trạng trùng lịch và hiệu quả sử dụng sân.

Quản lý khách hàng

  • Phần mềm cho phép người dùng đăng ký tài khoản cá nhân, tạo nền tảng để quản lý thông tin cá nhân, lịch sử đặt sân, và các ưu đãi đặc biệt.
  • Hệ thống tự động lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm thông tin liên lạc và lịch sử giao dịch.
  • Theo dõi và hiển thị chi tiết lịch sử đặt sân của mỗi khách hàng.
  • Phân loại thông tin theo thời gian giúp dễ dàng theo dõi hành vi và sở thích của khách hàng.

Thanh toán và quản lý hóa đơn

  • Phần mềm hỗ trợ thanh toán trực tuyến linh hoạt và dễ dàng cho khách hàng.
  • Tích hợp các cổng thanh toán an toàn và đáng tin cậy giúp bảo vệ thông tin thẻ tín dụng và đồng thời giữ cho quá trình thanh toán diễn ra một cách suôn sẻ.
  • Phần mềm quản lý sân thể thao tự động tạo và gửi hóa đơn đến khách hàng sau mỗi giao dịch qua email hoặc tin nhắn Zalo.
  • Tăng tính chính xác và giảm công đoạn thủ công, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thanh toán.

Báo cáo và thống kê

  • Phần mềm quản lý sân thể thao của chúng tôi cung cấp các báo cáo và thống kê để phân tích hiệu suất hoạt động của sân thể thao.
  • Tính năng này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về việc sử dụng sân, doanh thu, số lượng khách hàng, và các thông số quan trọng khác.
  • Các báo cáo và thống kê này giúp quản lý đưa ra quyết định thông minh và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.

Xem thêm: Phần mềm quản lý spa được tin dùng hiện nay

III. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý

  • Quy trình tự động hóa: Phần mềm quản lý sân thể thao của chúng tôi giúp tự động hóa các công đoạn quản lý sân như đặt sân, xác nhận, và tạo hóa đơn, giúp giảm đáng kể thời gian của nhân viên quản lý.
  • Lịch trình linh hoạt: Quản lý có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lịch trình sân, giúp phản ứng nhanh chóng với thay đổi và tránh xung đột.

Nâng cao trải nghiệm của khách hàng

  • Đặt sân thuận tiện: Giao diện app đặt sân thể thao dễ sử dụng và trực tuyến giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm, chọn lựa và đặt sân mọi nơi.
  • Lịch sử đặt sân cá nhân: Khách hàng có thể theo dõi lịch sử đặt sân và ưu đãi cá nhân, tăng sự tương tác và trung thành với dịch vụ.

Tối ưu hóa quản lý tài chính

  • Thanh toán trực tuyến an toàn: Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến an toàn giúp giảm rủi ro và tăng tính tiện lợi cho khách hàng, đồng thời tối ưu hóa quản lý tài chính của doanh nghiệp.
  • Quản lý hóa đơn tự động: Hệ thống tạo và gửi hóa đơn tự động, giảm sai sót và giữ cho quy trình thanh toán được thực hiện một cách đơn giản và minh bạch.

Phần mềm quản lý sân thể thao của Modun không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những người quản lý mà còn tạo ra trải nghiệm thuận lợi và linh hoạt cho khách hàng, đồng thời tối ưu hóa quản lý tài chính, góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ.

IV. Công nghệ sử dụng phát triển phần mềm quản lý sân thể thao

Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Công nghệ phần mềm

  • Ngôn ngữ lập trình: Chúng tôi sử dụng ngôn ngữ lập trình phù hợp với yêu cầu và khả năng mở rộng của phần mềm. Sự linh hoạt và hiệu suất của ngôn ngữ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì hệ thống. Sử dụng các ngôn ngữ như Javascript và C# để đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất.
  • Cơ sở dữ liệu: Chọn lựa cơ sở dữ liệu phù hợp với yêu cầu về lưu trữ và truy xuất dữ liệu của hệ thống quản lý sân thể thao. Cơ sở dữ liệu cần hỗ trợ tính toàn vẹn, hiệu suất cao và khả năng mở rộng. Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL như MySQL hoặc PostgreSQL để đảm bảo độ tin cậy và quản lý hiệu suất.

Tích hợp các công nghệ mới nhất

  • Chúng tôi liên tục cập nhật và tích hợp các công nghệ mới nhất để đảm bảo phần mềm luôn đáp ứng được các yêu cầu và xu hướng mới trong lĩnh vực quản lý sân thể thao.
  • Sử dụng công nghệ đám mây để tối ưu hóa lưu trữ và quản lý dữ liệu, cũng như tăng tính linh hoạt trong việc mở rộng hệ thống.
  • Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML) để cải thiện khả năng dự đoán về lịch trình sân và ưu tiên nhu cầu của khách hàng.
  • Phần mềm quản lý sân thể thao có khả năng tương thích với các ứng dụng di động và thiết bị thông minh để cung cấp trải nghiệm người dùng tối ưu, cũng như tăng khả năng tiếp cận của hệ thống.

Sử dụng các công nghệ phần mềm và tích hợp những cải tiến mới nhất đồng thời đảm bảo tính ổn định và an toàn của hệ thống, giúp phần mềm quản lý sân thể thao không chỉ hiện đại mà còn linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi trong quá trình quản lý.

V. Triển khai phần mềm quản lý sân thể thao và hỗ trợ khách hàng

Phần mềm quản lý sân thể thao ModunSport

Quy trình triển khai phần mềm

  • Phân loại hệ thống: Xác định rõ các yêu cầu cụ thể của khách hàng để triển khai phần mềm, bao gồm các yêu cầu phần cứng/phần mềm, dịch vụ cần hỗ trợ, và các tính năng mong muốn.
  • Lên lịch triển khai: Xây dựng lịch trình triển khai phần mềm sao cho tối ưu với người dùng cuối và giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động sân thể thao.
  • Thử nghiệm và đảm bảo chất lượng: Tiến hành kiểm thử kỹ thuật và chất lượng để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động mượt mà và đáp ứng đúng các yêu cầu đã đặt ra.
  • Triển khai chính thức: Thực hiện triển khai theo từng bước nhỏ để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự ổn định của hệ thống. Sau mỗi bước triển khai, kiểm tra tính toàn vẹn của hệ thống và giải quyết ngay lập tức nếu phát hiện vấn đề. Thực hiện sao lưu đầy đủ dữ liệu trước và sau triển khai để đảm bảo an toàn.
  • Đánh giá và tối ưu hóa: Xác định và đánh giá hiệu suất của hệ thống sau triển khai để đảm bảo rằng nó đáp ứng các mục tiêu được đặt ra. Dựa vào phản hồi và dữ liệu thực tế, tiến hành các điều chỉnh và tối ưu hóa hệ thống để nâng cao hiệu suất và tính ổn định.

Dịch vụ hỗ trợ và cập nhật

  • Hỗ trợ liên tục: Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật hoặc thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.
  • Cập nhật định kỳ: Thực hiện các bản cập nhật phần mềm định kỳ để đảm bảo tính bảo mật và khả năng tương thích với các nền tảng mới nhất.
  • Thu thập phản hồi: Tổ chức các cuộc khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi từ người dùng, từ đó cải thiện liên tục chất lượng và trải nghiệm sử dụng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý gym hiệu quả cho doanh nghiệp

Quy trình triển khai và dịch vụ hỗ trợ là một phần quan trọng của việc đảm bảo rằng phần mềm quản lý sân thể thao không chỉ được triển khai hiệu quả mà còn được duy trì và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cộng đồng người dùng.

————————-

MODUN CORP JSC

🏡 Biên Hòa: F30 Đường D3, Khu phố 7, P. Thống Nhất, TP. Biên Hoà, Đồng Nai.
🏡 Tp.Hồ Chí Minh: 422 Nguyễn Thái Sơn, P5, Gò Vấp
🏡 Hà Nội: P107, E5, Tập thể Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội.
Email: info@modunsoft.com
Hotline: 0917 63 61 69
Hotline Kinh doanh: 0931 53 53 22 – 0933 59 79 56 – 0908 404 469 – 0972 38 38 07
Hotline CSKH: 0899 527 828