Phần Mềm Quản Lý Thể Thao Phân Quyền và Bật/Tắt Thông Báo Linh Hoạt

MODUN THÊM TÍNH NĂNG MỚI –  TÍNH NĂNG BẬT/TẮT THÔNG BÁO CHỨC NĂNG VÀ PHÂN QUYỀN CHO NHÂN VIÊN NHẬN THÔNG BÁO TRÊN APP MOBILE

Trong công tác quản lý phòng tập thể thao, việc phân quyền nhận thông báo và cho phép bật/ tắt từng chức năng thông báo riêng biệt là giải pháp tối ưu để tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa cho người dùng, bao gồm cả nhân viên và quản lý, chủ phòng tập thể thao. Với tính năng này, chủ phòng tập thể thao có thể dễ dàng thiết lập quyền nhận thông báo của nhân viên mình, các chức năng mong muốn nhận thông báo có thể tự điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình. Cùng khám phá chi tiết hơn về các lợi ích và cách sử dụng hai tính năng này!

1. Tính Năng Phân Quyền Nhận Thông Báo – Quản Lý Thông Tin Hiệu Quả

Vai trò của phân quyền nhận thông báo trong phần mềm quản lý phòng tập gym/ thể thao

• Kiểm soát thông tin chính xác: Phân quyền giúp chủ phòng phòng tập thể thao đảm bảo rằng mỗi nhân viên chỉ nhận được những thông báo liên quan đến vai trò và trách nhiệm của họ, tránh việc quá tải thông tin, cũng như lộ thông tin.
• Tăng cường bảo mật dữ liệu: Chỉ những người có quyền hạn mới có thể nhận được các thông báo quan trọng, từ đó bảo vệ thông tin nội bộ của phòng tập thể thao.

Các cấp phân quyền nhận thông báo phổ biến:

• Quản lý: Nhận thông báo về tất cả hoạt động như lịch tập, sự kiện, doanh thu, báo cáo và các thông báo khẩn cấp.
• Huấn luyện viên (PT): Chỉ nhận thông báo liên quan đến lịch tập, khách hàng được phân công và các sự kiện huấn luyện đặc biệt.
• Nhân viên lễ tân: Nhận thông báo về lịch hẹn của khách hàng, các dịch vụ bổ sung và các khuyến mãi liên quan.

Lợi ích của phân quyền nhận thông báo:

• Tăng cường quản lý: Từng nhân viên nhận thông tin phù hợp với trách nhiệm, giúp giảm tải khối lượng công việc không cần thiết, không lộ thông tin.
• Giúp chủ phòng gym kiểm soát tốt hơn: Chủ phòng tập thể thao có thể dễ dàng phân bổ trách nhiệm và theo dõi tiến độ công việc của từng bộ phận thông qua các thông báo phù hợp.

2. Tính Năng Bật/ Tắt Thông Báo Từng Chức Năng – Cá Nhân Hóa Trải Nghiệm Người Dùng

Tại sao cần bật/tắt thông báo theo chức năng?

• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Quản lý và nhân viên có thể chủ động kiểm soát loại thông báo mà họ nhận được, giúp tránh việc bị làm phiền bởi những thông báo không cần thiết.
• Dễ dàng quản lý thời gian và thông tin: Với tính năng này, người dùng có thể điều chỉnh chỉ nhận thông báo quan trọng, giúp tập trung vào các công việc và thông tin ưu tiên.

Ví dụ về tùy chọn bật/ tắt thông báo theo chức năng:

• Thông báo lịch tập: Nhân viên/ Huấn luyện viên có thể chọn nhận hoặc tắt thông báo nhắc nhở lịch tập theo ngày.
• Thông báo thêm/ sửa/ xóa: Người dùng chọn nhận thông báo về các thao tác thêm mới, cập nhật, xóa trong từng chức năng cụ thể.
• Thông báo khuyến mãi: Người dùng chọn nhận thông báo về các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi đặc biệt.
• Thông báo sự kiện: Thông báo về các sự kiện sắp tới như lớp học đặc biệt hoặc workshop tại phòng gym.
• Thông báo nhắc nhở gia hạn: Nhắc nhở khách hàng và nhân viên về thời hạn gói tập và các lựa chọn gia hạn.

Cách thức bật/ tắt thông báo:

• Bật/ tắt thông báo qua thiết lập cá nhân: Quản lý và nhân viên có thể vào phần cài đặt trong ứng dụng để chọn hoặc bỏ chọn từng loại thông báo.
• Tùy chọn thông báo linh hoạt: Ứng dụng có thể cung cấp các tùy chọn thời gian nhận thông báo, như chỉ nhận trong giờ hành chính hoặc các thông báo quan trọng vào cuối tuần.

3. Lợi Ích Của Tính Năng Phân Quyền Nhận Thông Báo và Bật/ Tắt Thông Báo Trong Quản Lý Thể Thao

• Nâng cao tính cá nhân hóa: Mỗi nhân viên và quản lý đều có thể cá nhân hóa trải nghiệm, nhận được thông báo phù hợp với nhu cầu và vai trò của mình.
• Tăng hiệu quả quản lý thông tin: Chủ phòng tập thể thao dễ dàng quản lý thông báo theo phân quyền, giảm thiểu tình trạng quá tải thông tin và bảo vệ dữ liệu quan trọng.
• Tăng cường tương tác và trải nghiệm người dùng: Nhờ có thông báo tùy chỉnh, người dùng luôn được nhắc nhở và cập nhật về lịch tập, chương trình khuyến mãi, gia hạn gói tập, giúp họ có trải nghiệm tốt hơn.

4. Làm Thế Nào Để Sử Dụng Tính Năng Này Hiệu Quả?

• Thiết lập quyền hạn nhận thông báo chi tiết cho từng vai trò: Xác định rõ ràng ai được nhận thông báo gì, giúp mọi bộ phận hoạt động hiệu quả hơn.
• Khuyến khích người dùng cá nhân hóa thông báo: Hướng dẫn nhân viên sử dụng tính năng bật/ tắt thông báo để nhận được thông tin phù hợp, không gây phiền nhiễu.
• Kiểm tra và cập nhật phân quyền định kỳ: Chủ phòng thể thao nên kiểm tra và điều chỉnh phân quyền nhận thông báo khi có thay đổi về nhân sự hoặc các chương trình khuyến mãi mới.

5. Hướng dẫn sử dụng tính năng phân quyền và bật/ tắt thông báo

Hiện tại trên phần mềm quản lý phòng tập thể thao Modun đã có phần thông báo trên app điện thoại để Chủ câu lạc bộ thể thao/ quản lý/ Nhân viên dễ dàng quản lý được thao tác của lễ tân cũng như là các biến động doanh thu, các hợp đồng/ hóa đơn khách sắp hết hạn của Câu lạc bộ nhưng hiện tại cả quản lý và nhân viên đều nhận được tất cả thông báo. Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, MODUN đã nhanh chóng cập nhật tính năng mới để các Câu lạc bộ thể thao thuận tiện hơn trong việc quản lý/ vận hành phù hợp với từng vị trí/chức vụ và có thể bật/tắt các thông báo tùy nhu cầu mỗi người.

Bước 1: Tài khoản admin: Bạn muốn nhân viên nào của minh, nhận được những thông báo gì. Vào Cài đặt -> Quyền thông báo.

Bước 2: Chọn nhân viên bên trái -> chọn chi nhánh cần chỉnh -> Tick/ Bỏ tick các ô tương ứng. Quản lý/ Admin có thể bắt buộc nhân viên phải nhận thông báo theo chức năng cụ thể nào, mà nhân viên đó sẽ không thể tắt thông báo đi được.

Bước 3: Trong app mobile ModunSoft, bạn muốn nhận thông báo của chức năng nào. Vào tab Nâng cao -> Cấu hình thông báo.

Bước 4:  Bạn tick/ bỏ tick các chức năng mà bạn muốn/ không muốn nhận thông báo

• Lưu ý: Sau khi admin đổi xong, nhân viên mở app lại lần kế tiếp thì mới có sự thay đổi nhận/không nhận thông báo

Kết Luận

Tính năng phân quyền nhận thông báo và bật/ tắt thông báo từng chức năng trong phần mềm quản lý thể thao không chỉ giúp chủ phòng thể thao tối ưu quản lý mà còn cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nhân viên. Đây là một giải pháp tiên tiến, giúp mọi thành viên trong hệ thống phòng tập thể thao có trải nghiệm linh hoạt và hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay để nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả kinh doanh cho phòng thể thao của bạn.

MODUN CORP JSC

 Biên Hòa: F30 Đường D3, Khu phố 7, P. Thống Nhất, TP. Biên Hoà, Đồng Nai.

 Tp.Hồ Chí Minh: 422 Nguyễn Thái Sơn, P5, Gò Vấp

 Hà Nội: P107, E5, Tập thể Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội.