PHẦN MỀM MODUN THÊM TÍNH NĂNG MỚI – QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG TỒN MƯỢN TRẢ ĐỒ

Trong các phòng gym, sân thể thao hay các câu lạc bộ, nhu cầu mượn và trả dụng cụ là một phần không thể thiếu trong hoạt động hàng ngày. Để quản lý việc này một cách hiệu quả, tính năng mượn trả đồ trên phần mềm quản lý gym và sân thể thao đã được phát triển, giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

1. Tính Năng Mượn Đồ

Tính năng mượn đồ trên phần mềm quản lý gym và sân thể thao cho phép khách hàng hoặc hội viên mượn các dụng cụ thể thao như thảm tập yoga, bóng, tạ tay, vợt, và nhiều loại thiết bị khác. Thay vì phải quản lý thủ công, phần mềm giúp theo dõi chi tiết từng lần mượn đồ với các thông tin như:

  • Tên khách hàng: Ai đang mượn dụng cụ.
  • Loại thiết bị: Thiết bị đang được mượn là gì.
  • Thời gian mượn: Mượn từ thời điểm nào và dự kiến trả vào lúc nào.
  • Số lượng: Số lượng dụng cụ được mượn.

Nhờ vậy, việc quản lý kho dụng cụ trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu tình trạng thất thoát hay mất mát.

2. Tính Năng Trả Đồ

Sau khi hoàn tất buổi tập luyện, khách hàng trả lại dụng cụ mượn, và phần mềm quản lý gym và sân thể thao tự động cập nhật trạng thái mượn trả. Điều này giúp đảm bảo kho thiết bị luôn được kiểm soát chặt chẽ, tránh tình trạng dụng cụ bị quên trả hoặc hư hỏng mà không được phát hiện. Một số ưu điểm của tính năng trả đồ bao gồm:

  • Kiểm soát thời gian trả: Theo dõi xem hội viên có trả đúng giờ không, có mất phí do trả trễ không.
  • Tình trạng thiết bị: Ghi nhận tình trạng của dụng cụ khi trả, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt.
  • Cảnh báo khi trễ hạn: Phần mềm có thể gửi thông báo nhắc nhở khi hội viên quên trả đồ hoặc mượn quá hạn.

3. Quản Lý Kho Thiết Bị Thông Minh

Một trong những lợi ích lớn nhất của tính năng mượn trả đồ là giúp ban quản lý theo dõi số lượng thiết bị còn trong kho. Phần mềm quản lý gym và sân thể thao cung cấp các báo cáo chi tiết về tình trạng thiết bị, số lượng dụng cụ đang được mượn, thời gian mượn trung bình, từ đó giúp phòng gym hay trung tâm thể thao dễ dàng điều chỉnh, bổ sung thiết bị khi cần thiết.

4. Tính Năng Tích Hợp Đa Năng

Tính năng mượn trả đồ không chỉ dừng lại ở việc quản lý mượn trả thông thường. Nó còn được tích hợp với các tính năng khác của phần mềm quản lý gym và sân thể thao như:

  • Tài khoản hội viên: Mỗi hội viên sẽ có một tài khoản riêng, trong đó lịch sử mượn trả đồ sẽ được lưu lại, giúp theo dõi dễ dàng.
  • Quản lý thanh toán: Khi có trường hợp mượn quá hạn hoặc làm hỏng dụng cụ, phần mềm sẽ tự động tính phí và gửi thông báo đến hội viên.
  • Thông báo tự động: Gửi tin nhắn nhắc nhở qua email hoặc SMS khi hội viên cần trả đồ hoặc khi đến thời điểm bảo trì thiết bị.

5. Tăng Cường Trải Nghiệm Khách Hàng

Tính năng mượn trả đồ không chỉ giúp quản lý dễ dàng hơn mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Hội viên có thể mượn trả dụng cụ một cách nhanh chóng mà không cần mất thời gian chờ đợi hoặc thủ tục rườm rà. Điều này giúp họ tập trung vào việc tập luyện mà không bị gián đoạn.

6. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Modun

Hiện tại trên phần mềm quản lý gym và sân thể thao Modun đã có phần quản lý danh sách mượn/trả đồ, tuy nhiên chỉ hiển thị danh sách đồ đã mượn nhưng không có quản lý số lượng tồn. Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, MODUN đã nhanh chóng cập nhật tính năng mới để các CLB thuận tiện hơn trong việc quản lý Danh sách mượn/trả đồ, thể hiện rõ số đồ nếu như khách hàng đó mượn nhiều đồ dùng , và khi check in có thể dễ dàng biết khách hàng đó đang mượn đồ hay không.

Do đó, phần mềm quản lý MODUN cập nhật tính năng QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG TỒN CỦA MƯỢN TRẢ ĐỒ

Hướng dẫn sử dụng tính năng

Bước 1: vào mục Quản lý hàng hóa/Dịch vụ → Thêm các sản phẩm đồ mượn → Tick ô “Cho mượn”.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

Bước 2: Số tồn có thể cập nhật dựa vào phiếu nhập hàng. Sau đó bên chỗ mượn trả đồ sẽ có danh sách sản phẩm cho mượn.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

Bước 3: Vào Tác vụ → Danh sách mượn/trả đồ → Bấm dấu + để thao tác mượn đồ.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

Bước 4: Vào danh sách mượn/trả đồ → Nhấn dấu mũi tên để thao tác trả đồ.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

  • Lưu ý: Khách có mượn đồ thì khi checkin có hiện ghi chú trên form checkin các sản phẩm khách mượn cho CLB nắm.

Tính Năng Quản lý Tồn Mượn Trả Đồ Trên Phần Mềm Quản Lý Gym Và Sân Thể Thao

Kết Luận

Tính năng mượn trả đồ trên phần mềm quản lý gym và sân thể thao là một công cụ hữu ích cho cả khách hàng và ban quản lý. Với sự hỗ trợ từ công nghệ, quy trình mượn trả trở nên đơn giản, hiệu quả, và chuyên nghiệp hơn, góp phần tạo ra môi trường tập luyện thuận lợi và nâng cao chất lượng dịch vụ của phòng gym và sân thể thao.

Việc triển khai phần mềm quản lý với tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giúp tối ưu hóa hoạt động của trung tâm thể thao, đảm bảo rằng mọi thứ luôn được vận hành trơn tru và hiệu quả.