Hướng dẫn Xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP dễ dàng cùng phần mềm ModunSoft

TÍCH HỢP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ MODUNSOFT

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu một bước chuyển lớn trong quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Với các doanh nghiệp trong ngành làm đẹp, việc áp dụng đúng quy định và triển khai hệ thống phù hợp đang là ưu tiên cấp thiết. Nếu bạn đang loay hoay tìm kiếm giải pháp phù hợp, phần mềm quản lý Modun chính là lựa chọn tối ưu giúp bạn xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ thao tác, hợp pháp và chuyên nghiệp – đặc biệt phù hợp với Phòng tập Gym, Sân thể thao, Spa, Hồ bơi, Khu vui chơi, Shop bán hàng.

Hiện nay, các hộ kinh doanh đang đối mặt với thách thức lớn khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Quy định mới đòi hỏi các đơn vị phải thay đổi toàn diện cách thức xuất hóa đơn. Đặc biệt đối với những hộ kinh doanh quen với phương thức quản lý truyền thống. Vệc chuyển đổi này tạo ra nhiều áp lực.

Nghị định này có những sửa đổi quan trọng liên quan đến nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử. Một khâu tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có thể mang đến nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách.

Hậu quả của việc không tuân thủ nghị định này khá nghiêm trọng. Các mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng. Gây tổn thất tài chính đáng kể cho hộ kinh doanh nhỏ. Chủ doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và thích ứng với quy định mới để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Những Điểm Mới Nổi Bật Của Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã đưa ra nhiều thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cách hộ kinh doanh vận hành. Hiểu rõ những điểm mới này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng và tránh vi phạm pháp luật.

Thời điểm lập hóa đơn thay đổi rõ rệt

Quy định mới yêu cầu hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp xong dịch vụ hoặc khi nhận tiền cọc, ngay cả khi chưa hoàn thành toàn bộ dịch vụ. Cụ thể, khi khách hàng thanh toán cho một liệu trình spa hay dịch vụ làm đẹp. Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử ngay lập tức. Điều này đòi hỏi sự thay đổi lớn trong quy trình vận hành. Đặc biệt đối với các cơ sở thường xuyên có lượng khách hàng đông.

Giao dịch cá nhân vẫn phải xuất hóa đơn

Một điểm mới đáng chú ý là ngay cả khi khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn. Chỉ cần có phát sinh thu, doanh nghiệp vẫn buộc phải lập hóa đơn điện tử. Giúp tăng tính minh bạch nhưng cũng tạo thêm gánh nặng hành chính.

Không còn “lùi ngày xuất hóa đơn” như trước đây

Nghị định mới đã xóa bỏ hoàn toàn thông lệ “lùi ngày xuất hóa đơn” vốn phổ biến trước đây. Việc sai thời điểm xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt nghiêm khắc, với mức phạt dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng theo Luật Quản lý thuế.

Tóm lại. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã tạo ra một bước ngoặt quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Các hộ kinh doanh, đặc biệt là những đơn vị nhỏ lẻ trong ngành dịch vụ làm đẹp. Cần nhanh chóng thích nghi để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Việc nắm rõ quy định và tìm kiếm giải pháp công nghệ phù hợp là bước đi cần thiết trong giai đoạn chuyển đổi này.

Những Khó Khăn Mà Hộ Kinh Doanh Gặp Phải Khi Áp Dụng Nghị Định 70

Khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, nhiều hộ kinh doanh đã gặp phải những thách thức đáng kể. Phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ không có bộ phận kế toán chuyên trách. Khiến việc cập nhật và áp dụng các quy định mới trở nên khó khăn.

Thiếu kiến thức về quy trình xuất hóa đơn điện tử

Nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn chưa nắm rõ sự khác biệt giữa hóa đơn giấy truyền thống và hóa đơn điện tử có mã. Họ gặp khó khăn trong việc thao tác trên các phần mềm hóa đơn điện tử. Dẫn đến sai sót khi xuất hóa đơn.

Không biết chọn phần mềm hay nhà cung cấp phù hợp

Trên thị trường hiện có nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Khiến các hộ kinh doanh nhỏ bối rối khi lựa chọn. Nỗi lo bị “ép mua” phần mềm phức tạp, không phù hợp với đặc thù ngành dịch vụ là điều dễ hiểu.

Nguy cơ bị phạt vì lập sai thời điểm hóa đơn

Với quy định siết chặt về thời điểm xuất hóa đơn. Nhiều hộ kinh doanh đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính nếu không xuất hóa đơn kịp thời. Trong giờ cao điểm, nhân viên có thể bị quá tải khi vừa phải phục vụ khách, vừa phải xuất hóa đơn ngay lập tức.

Trước những khó khăn này. Hộ kinh doanh cần tìm kiếm một công cụ đơn giản. Dễ sử dụng nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới. Giải pháp lý tưởng phải giúp họ tuân thủ quy định mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh hàng ngày.

ModunSoft đã tích hợp với sẵn với các đối tác xuất hóa đơn như VNPT

Phần mềm ModunSoft được thiết kế để đồng bộ hóa đơn VAT với hóa đơn bán hàng trực tiếp trên hệ thống. Điều này giúp chủ doanh nghiệp không cần làm thao tác kép: nhập liệu trên phần mềm quản lý và sau đó lại phải nhập lại trên phần mềm hóa đơn điện tử. Chỉ với vài cú nhấp chuột, hóa đơn điện tử sẽ được tạo với đầy đủ thông tin.

>>Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử VNPT

Không cần chữ ký số, token để ký hóa đơn điện tử

Như hình thức công ty, khi muốn xuất hóa đơn điện tử, phải vào phần mềm hóa đơn điện tử, lập hóa đơn, cắm token hay chữ ký số CA vào máy tính (Hình dạng là USB cắm vào máy tính) để ký số hóa đơn và phát hành, còn đối với hộ kinh doanh, thao tác này đơn giản hơn rất nhiều, chỉ cần vào phần mềm Modun và tick chọn hóa đơn, hợp đồng cần xuất là có thể xuất và ký hóa đơn ngay lập tức mà không cần thêm thao tác nào.

Kết nối trực tiếp với hệ thống e-invoice đạt chuẩn của Tổng Cục Thuế

ModunSoft đảm bảo dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp và an toàn đến hệ thống của Tổng Cục Thuế. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác mà còn bảo mật thông tin khách hàng. Mỗi hóa đơn đều có mã xác thực riêng, tuân thủ đúng quy định.

Hướng dẫn, hỗ trợ miễn phí khi triển khai hóa đơn điện tử

Đội ngũ ModunSoft cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí cho khách hàng khi triển khai hệ thống hóa đơn điện tử. Giao diện được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng ngay cả trong giờ cao điểm. Quá trình xuất hóa đơn chỉ mất vài giây, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.

Bước 1: Cung cấp thông tin để đăng ký bên VNPT

• Giấy phép kinh doanh
• Căn cước công dân
• Giấy đăng ký Mã Số Thuế của Hộ Kinh Doanh

Bước 2: Modun sẽ cấu hình vào phần mềm cho quý khách hàng

Sau khi hoàn tất đăng ký với VNPT và nhận được thông tin tài khoản, Modun sẽ cấu hình các thông số này vào phần mềm Modun của Quý Khách hàng.

Bước 3: Phát hành hóa đơn

Khi đã cấu hình xong, Quý Khách hàng có thể phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm Modun ngay sau mỗi giao dịch. Toàn bộ quy trình sẽ diễn ra tự động và nhanh chóng.

Bước 4: Ký nộp hóa đơn lên CQT

Phần mềm Modun sẽ hỗ trợ tự động ký số và nộp hóa đơn điện tử lên Cơ quan Thuế theo đúng quy định, giúp Quý Khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.

Bước 5: Modun sẽ bàn giao link và tài khoản vào phần mềm E-Invoice của VNPT để quản lý

ModunSoft sẽ cung cấp cho Quý Khách hàng link truy cập và tài khoản quản lý hóa đơn trên hệ thống E-Invoice của VNPT, giúp Quý Khách hàng dễ dàng tra cứu, quản lý và lưu trữ toàn bộ hóa đơn điện tử đã phát hành

Kết Luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Mặc dù tạo ra những thách thức ban đầu cho hộ kinh doanh, quy định mới hướng tới một nền kinh tế minh bạch và hiệu quả hơn. Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý tài chính.

Thay vì chờ đợi đến khi bị xử phạt, chủ doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp. ModunSoft là một trong những nền tảng tiên phong tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý. Giải pháp này phù hợp với mọi quy mô cơ sở làm đẹp. Với giao diện thân thiện và quy trình đơn giản, ModunSoft giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử.

———-
ModunSoft – Công nghệ phụng sự cho bạn
– Website: https://modunsoft.com/
– Hotline: 0917 63 61 69