TÍNH NĂNG ĐẶT LỊCH LỚP CỘNG ĐỒNG TRONG PHẦN MỀM GYM MODUN

GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG MỚI: LỚP CỘNG ĐỒNG – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM CHO NGƯỜI TẬP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ GYM

Trong thời đại số hóa, các phòng gym – fitness luôn tìm cách mang đến trải nghiệm tốt hơn cho hội viên và tối ưu vận hành nội bộ. Chính vì vậy, phần mềm quản lý gym ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu, giúp tự động hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Mới đây, chúng tôi chính thức ra mắt tính năng LỚP CỘNG ĐỒNG, một tiện ích đột phá giúp các phòng tập tạo ra nhiều hoạt động giá trị, tăng tương tác và giữ chân hội viên lâu dài.

1. Tính năng Lớp Cộng Đồng là gì?

Lớp Cộng Đồng (Community Class) là nhóm lớp được tạo ra để hướng dẫn hay chia sẻ kiến thức cho các thành viên trong trung tâm mà không giới hạn đối tượng, thường dùng cho các hoạt động như:

• Lớp tập nhóm miễn phí

• Lớp trải nghiệm cho hội viên mới

• Workshop dinh dưỡng – sức khỏe

• Buổi giao lưu thể thao

• Lớp kỹ thuật chuyên sâu theo chủ đề

Tất cả được quản lý và vận hành trực tiếp trên phần mềm gym.

2. Tối ưu hóa quy trình ĐẶT LỊCH LỚP với Lớp Cộng Đồng

Tính năng này được thiết kế để giúp phòng gym quản lý lớp học hiệu quả hơn, cụ thể:

✔ Hội viên đặt lịch lớp dễ dàng

Hội viên có thể xem danh sách lớp cộng đồng và đặt lịch lớp ngay trên ứng dụng:

• Xem số lượng chỗ trống

• Xem mô tả lớp, HLV, thời gian

• Nhận thông báo nhắc lịch

• Hủy hoặc đổi lớp nhanh chóng

Điều này tránh tình trạng quá tải lớp hoặc trùng lịch tập.

✔ Hiển thị lịch lớp trực quan

Lịch lớp được hiển thị theo ngày, tuần, hoặc bộ lọc theo:

• HLV

• Thể loại lớp

• Cơ sở

• Cường độ tập

Giúp hội viên chủ động sắp xếp thời gian và nâng cao trải nghiệm tập luyện.

✔ Giảm tải cho nhân viên lễ tân

Trong các phòng gym truyền thống, lễ tân thường:

• Ghi lịch thủ công

• Nhắc hội viên

• Xác nhận tham gia

• Tránh trùng lịch lớp

Nhờ phần mềm quản lý gym, tất cả được tự động hóa 100%.

3. Lợi ích khi sử dụng tính năng Lớp Cộng Đồng trong phần mềm quản lý gym

🔥 Tăng tương tác giữa phòng gym và hội viên

Organizing community classes fosters an active and engaged environment. Hội viên có xu hướng quay lại nhiều hơn khi cảm nhận được sự kết nối giữa họ và trung tâm.

🔥 Tăng tỷ lệ giữ chân (Retention Rate)

Khi hội viên được tham gia nhiều hoạt động miễn phí hoặc theo chủ đề, họ cảm thấy được quan tâm và có động lực duy trì gói tập dài hơn.

🔥 Thu hút nhiều khách hàng mới

Lớp cộng đồng giúp phòng gym dễ dàng tổ chức các buổi:

• Tập thử

• Workshop miễn phí

• Hoạt động mở cửa đón khách

Đây là công cụ marketing cực kỳ hiệu quả.

🔥 Quản lý lớp học chuyên nghiệp – minh bạch

Từ đặt lịch, điểm danh, quản lý số lượng đến báo cáo thống kê… tất cả đều nằm trong một hệ thống duy nhất.

4. Tính năng dành riêng cho HLV và quản lý

✔ Quản lý số lượng tham gia theo thời gian thực

HLV thấy ngay ai đã đăng ký, ai đã check-in.

✔ Tự động thông báo

• Nhắc lớp

• Thay đổi lịch

• Thông báo hủy

• Cập nhật nội dung lớp

✔ Báo cáo chi tiết

Quản lý có thể xem:

• Lớp nào đông người

• Lớp nào ít quan tâm

• Thời điểm hội viên đăng ký nhiều nhất

• Hiệu suất giảng dạy của HLV

5. Hướng dẫn sử dụng

🔹 Truy cập tính năng

Người dùng (quản lý, PT hoặc nhân viên lễ tân) có thể truy cập theo đường dẫn để thao tác như sau:

🔹 Tạo lớp cộng đồng 

Danh mục → Lớp cộng đồng

Bước 1: Chọn dấu cộng để thêm gói cộng đồng

Bước 2:  Điền thông tin gói theo các đầu mục, các mục đánh dấu sao đỏ là bắt buộc:

• Tên *: điền tên của gói tập
• Số phút cho checkin sớm: điền thông tin số phút cho checkin sớm
• Số phút cho checkout trễ:  điền thông tin số phút cho checkout trễ
• Khu vực: chọn khu vực
• Mô tả: có thể thêm hoặc không

Bước 3: Bấm lưu đã hoàn tất.

🔹 Thêm lịch lớp cộng đồng:

 Danh mục → Xếp lịch lớp cộng đồng

Bước 1:Chọn dấu cộng để thêm lịch lớp cộng đồng

Bước 2: Điền thông tin gói theo các đầu mục, các mục đánh dấu sao đỏ là bắt buộc :

• Chọn GV: 
• Xem theo: có thể chọn theo ngày hoặc khoảng
• Chọn lớp: chọn lớp muốn xếp lịch, có thể tùy ý thêm nhiều khung giờ
• Số lượng học viên: thêm số lượng học viên học lớp này
• Số phút cho checkin sớm:điền thông tin số phút cho checkin sớm
• Số phút cho checkout trễ: điền thông tin số phút cho checkout trễ

Bước 3: Bấm lưu đã hoàn tất

🔹 Bảng đăng kí lớp 

Tại mục Tác vụ → Danh sách hợp đồng Member → Đăng ký lớp: 

Bước 1:Chọn dấu cộng ở lớp đó

Bước 2: Điền thông tin thêm Hội viên

• Tên lớp: sẽ tự hiện thông tin dựa trên lớp cộng đồng đã tạo
• HLV/ KT Viên: sẽ hiện thông tin dựa trên lớp cộng đồng đã tạo
• Giờ Bắt đầu: sẽ hiện thông tin giờ dựa trên lớp cộng đồng đã tạo
• Giờ Kết thúc:sẽ hiện thông tin giờ dựa trên lớp cộng đồng đã tạo
• Hội viên: thêm hội viên đki lớp này,( lưu ý: ko đc thêm vượt quá số lượng của lớp cộng đồng đã tạo)

Bước 3: Bấm lưu đã hoàn tất

Toàn bộ danh sách học viên đăng ký được tự động lưu tại Lớp cộng đồng, giúp quản lý và Giáo viên dễ dàng điểm danh và theo dõi tình trạng tham gia.

🔹 Thiết lập gói membership được phép đặt lịch lớp nào 

Tại mục Danh mục → Gói Member 

Bước 1:Chọn dấu cộng để thêm dịch vụ Member thuộc lớp cộng đồng

Bước 2: Điền thông tin dịch vụ member thuộc lớp cộng đồng

• Lớp cộng đồng: chọn lớp cộng đồng được phép đặt của gói member này. Nếu không chọn, thì sẽ không đặt được lớp nào, chỉ đặt được các lớp đã được thiết lập trong gói này.

Bước 3: Bấm lưu đã hoàn tất

6. Kết luận

Lớp Cộng Đồng không chỉ là một tính năng mới – mà là bước tiến quan trọng giúp các phòng tập nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra cộng đồng tập luyện mạnh mẽ.

Nhờ được tích hợp sâu vào phần mềm quản lý gym, việc đặt lịch lớp – theo dõi – quản lý trở nên dễ dàng, chính xác và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.