Trong giai đoạn đầu, nhiều chủ phòng gym thường quản lý bằng Excel, sổ sách hoặc ghi nhớ thủ công. Cách này có thể tạm ổn khi số lượng hội viên còn ít. Tuy nhiên, khi phòng tập bắt đầu phát triển, số lượng khách tăng lên mỗi ngày, lịch PT dày hơn và doanh thu đến từ nhiều nguồn khác nhau, việc quản lý thủ công dễ khiến chủ gym rơi vào tình trạng quá tải. Đây là lúc phần mềm quản lý gym trở thành công cụ cần thiết để giúp phòng tập vận hành hiệu quả hơn.Với phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft, đây là sản phẩm tâm đắc do đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm thiết kế. Mọi quy trình đều được số hóa, giúp tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

DẤU HIỆU CHO THẤY PHÒNG GYM CỦA BẠN NÊN DÙNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGAY !

Nếu phòng tập của bạn đang gặp một trong các tình huống sau, đây là thời điểm rất phù hợp để chuyển sang phần mềm:

• Hội viên trên 30–50 người

• Có nhiều PT và nhiều ca tập

• Chủ không thể có mặt thường xuyên

• Khó theo dõi doanh thu từng ngày

• Nhân viên quên nhắc khách gia hạn

• Có nhu cầu mở thêm chi nhánh Khi quy mô tăng, phần mềm giúp dữ liệu hội viên, PT, gói tập và check-in được đồng bộ trên cùng một hệ thống, giảm phụ thuộc vào con người.

QUẢN LÍ PHÒNG GYM BẰNG EXCEL HAY PHẦN MỀM TỐT HƠN ?

Đây là câu hỏi nhiều chủ gym quan tâm nhất. Excel phù hợp khi:

• Phòng tập mới mở

• Dưới 20 hội viên

• Chưa có PT riêng

• Chưa cần báo cáo chuyên sâu

Phần mềm phù hợp khi:

• Cần Face ID/Vân tay

• Có doanh thu từ PT, nước uống

• Muốn xem báo cáo từ xa

• Có nhiều nhân viên cần phân quyền

•Muốn giảm thất thoát check-in

Điểm khác biệt lớn nhất là tốc độ và độ chính xác. Với phần mềm ModunSoft, dữ liệu được cập nhật real-time và có thể xem ngay trên điện thoại.

5 sai lầm khiến nhiều phòng gym thất thoát doanh thu!

1. Không nhắc gia hạn đúng thời điểm

Khách hết hạn nhưng không được CSKH chăm sóc kịp, dẫn đến mất khách.

2. Không kiểm soát lượt check-in

Khách dùng chung thẻ hoặc vào sai quyền lợi gói tập.

3. Không đo hiệu suất PT

Khó biết PT nào giữ khách tốt, PT nào có tỷ lệ tái tục cao.

4. Không lưu data khách cũ

Khách từng tập nhưng không được remarketing lại.

5. Chủ không xem được doanh thu từ xa

Phải phụ thuộc vào báo cáo nhân viên mỗi cuối ngày.

Phần mềm quản lý gym giúp xử lý gần như toàn bộ các lỗi này nhờ báo cáo tự động và cảnh báo thông minh.

Vì sao nhiều chủ gym chọn phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft?

Giữa nhiều giải pháp trên thị trường, phần mềm quản lý ModunSoft được nhiều chủ phòng tập ưu tiên nhờ khả năng đồng bộ toàn bộ vận hành trên một hệ thống duy nhất. Từ check-in hội viên, gói tập, lịch PT, doanh thu đến chấm công nhân sự đều kết nối liền mạch, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian quản lý.

Theo dõi mọi hoạt động từ xa theo thời gian thực ngay trên điện thoại, từ lượt check-in, doanh thu ngày, lịch PT đến khách sắp hết hạn và hiệu suất nhân viên, cực kỳ phù hợp với mô hình nhiều ca hoặc nhiều chi nhánh.

Điểm nổi bật khác là khả năng tự động hóa trải nghiệm hội viên với Face ID, QR code, vân tay và khóa cửa tự động, giúp khách ra vào nhanh, hiện đại và chuyên nghiệp hơn.

Hệ thống cũng dễ dàng mở rộng theo từng mô hình từ gym mini, yoga, boxing đến chuỗi fitness center, vẫn quản lý tập trung dù phát triển thêm PT, lớp nhóm hay bán sản phẩm.

Quan trọng hơn, phòng mềm quản lý ModunSoft giúp chủ gym nhìn rõ doanh thu và hiệu suất để ra quyết định nhanh, tối ưu giữ chân hội viên và tăng trưởng bền vững.

Bảng giá chi tiết phần mềm quản lý phòng tập gym ModunSoft

Công ty Giải pháp phần mềm Modunsoft xin cung cấp bảng giá phần mềm quản lý phòng gym để bạn tham khảo:

>> BẢNG TÍNH NĂNG PHẦN MỀM GYM <<

Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức chi phí có thể chênh lệch tùy vào nhu cầu thực tế của quý khách hàng và biến động trên thị trường.

Để giúp bạn có trải nghiệm thực tế hơn về phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft. Chúng tôi đang có chương trình sử dụng phần mềm quản lý phòng gym miễn phí trong 15 ngày. Hãy nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ngay link dưới đây nhé!

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ <<

Lợi ích của Phần mềm quản lý