Phần mềm quản lý tổ hợp thể thao ModunSport – Giải pháp toàn diện cho Gym & Sân thể thao

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý một tổ hợp thể thao không còn đơn giản như trước. Các phòng gym hiện đại thường không chỉ cung cấp dịch vụ tập luyện trong nhà mà còn mở rộng thêm các sân thể thao ngoài trời như sân Pickleball, sân cầu lông,… Chính vì vậy, nhu cầu sử dụng một phần mềm quản lý tổ hợp thể thao trở nên cấp thiết, giúp chủ đầu tư tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí, tăng trải nghiệm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Thách thức trong quản lý tổ hợp thể thao

Khi vận hành một mô hình tổ hợp thể thao gồm phòng tập gym và sân pickleball hoặc sân cầu lông, nhà quản lý thường gặp phải những vấn đề sau:

• Khó khăn lựa chọn phần mềm quản lý: Hiện tại các giải pháp trên thị trường chỉ cung cấp phần mềm gym chuyên biệt và phần mềm quản lý sân thể thao chuyên biệt, thành ra chủ đầu tư phải mua hai phần mềm riêng biệt dẫn đến: phải nhớ 2 tài khoản, không đồng bộ dữ liệu, tốn chi phí gấp đôi để mua 2 phần mềm.

• Quản lý lịch tập và đặt sân phức tạp: Lịch đặt sân chồng chéo, đặt trùng giờ hoặc khó kiểm soát số lượng hội viên.

• Quản lý hội viên thủ công: Thông tin khách hàng rải rác, khó kiểm soát tình trạng gói tập, thời hạn hoặc công nợ.

• Thanh toán & hóa đơn rời rạc: Khách hàng thanh toán qua nhiều kênh (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử) khiến việc tổng hợp phức tạp.

• Trải nghiệm khách hàng hạn chế: Hội viên không thể đặt lịch tập gym, đặt sân thể thao hoặc theo dõi quyền lợi ngay trên điện thoại.

Tất cả những khó khăn này khiến cho nhiều tổ hợp thể thao hoạt động kém hiệu quả, mất đi tính chuyên nghiệp và khó mở rộng quy mô.

2. Giải pháp từ phần mềm quản lý tổ hợp thể thao

Một phần mềm quản lý tổ hợp thể thao hiện đại chính là chìa khóa giải quyết toàn bộ các vấn đề trên. Giải pháp này kết hợp đầy đủ tính năng của phần mềm gym và phần mềm quản lý sân thể thao, mang đến cho chủ đầu tư công cụ quản lý toàn diện.

Các tính năng nổi bật:

2.1. Quản lý hội viên tập gym

• Quản lý thông tin cá nhân, lịch sử tập luyện, gói tập, hợp đồng.

• Tích hợp check-in bằng FaceID hoặc QR Code, loại bỏ tình trạng sử dụng sai thẻ.

• Theo dõi điểm tích lũy, khuyến mãi, quyền lợi của từng hội viên.

2.2. Quản lý sân thể thao

• Cho phép khách hàng đặt sân trực tuyến, chọn giờ trống theo thời gian thực.

• Tự động cập nhật trạng thái sân (đã đặt/chưa đặt).

• Hỗ trợ nhiều loại hình sân: sân bóng đá, tennis, cầu lông, bóng rổ, pickleball…

2.3. Quản lý tài chính & thanh toán

• Tích hợp nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ví điện tử, chuyển khoản.

• Xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn nghị định 123 & 70, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

• Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tuần, tháng.

2.4. Ứng dụng hội viên (App Member)

• Hội viên dễ dàng đặt lịch tập PT, đặt sân thể thao, gia hạn gói tập ngay trên app.

• Nhận thông báo nhắc nhở lịch tập, ưu đãi và sự kiện.

• Xem báo cáo tiến trình tập luyện và kết quả rèn luyện.

2.5. Báo cáo và phân tích dữ liệu

• Hệ thống báo cáo thông minh giúp nhà quản lý theo dõi tỷ lệ đặt sân, số lượng check-in, doanh thu từ từng dịch vụ.

• Dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tổ hợp thể thao ModunSport

1. Một phần mềm, một tài khoản: Vừa quản lý được phòng tập gym, vừa quản lý được sân thể thao. Tiết kiệm và đồng bộ dữ liệu, thuận tiện quản lý.

2. Tăng trải nghiệm khách hàng: Khách hàng có thể đặt sân, đặt lịch tập, theo dõi quyền lợi mọi lúc mọi nơi.

3. Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm bớt nhân sự lễ tân, kế toán nhờ quy trình tự động hóa.

4. Minh bạch tài chính: Tất cả giao dịch, doanh thu được lưu trữ tập trung và báo cáo chi tiết.

5. Phát triển kinh doanh bền vững: Nâng cao tính chuyên nghiệp, dễ dàng mở rộng thêm chi nhánh và dịch vụ mới.

4. Tại sao nên chọn ModunSoft?

ModunSoft là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp giải pháp phần mềm gym và phần mềm quản lý sân thể thao tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án trên toàn quốc, ModunSoft đã phát triển ModunGym và ModunSport, nay được tích hợp thành giải pháp quản lý tổ hợp thể thao toàn diện.

• Ứng dụng hội viên ModunFit: giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm phòng tập, đặt lịch tập, đặt sân thể thao.

• Công nghệ FaceID và QR Check-in: nâng cao tính bảo mật và chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ đa nền tảng: quản lý trên web và app di động.

• Đội ngũ hỗ trợ 24/7: đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình vận hành.

5. Kết luận

Việc triển khai phần mềm quản lý tổ hợp thể thao không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho hội viên. Đây chính là xu hướng tất yếu của các tổ hợp thể thao hiện đại, nơi kết hợp phòng tập gym và sân thể thao trong một hệ sinh thái số hóa toàn diện.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả và bền vững, hãy trải nghiệm ngay ModunSoft – Giải pháp phần mềm quản lý tổ hợp thể thao hàng đầu Việt Nam.

📞 Hotline tư vấn: 0917 63 61 69 – 0931 53 53 22
🌐 Website: www.modunsoft.com