Phần mềm quản lý bán hàng offline là công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Nếu bạn đang kinh doanh, việc lựa chọn phần mềm kiểm soát chất lượng là rất quan trọng đối với cửa hàng bạn. Nội dung các bài viết dưới đây sẽ chia sẻ top 7 phần mềm quản lý bán hàng offline, giúp bạn tìm ra những công cụ hỗ trợ đắc lực nhất giúp việc bán hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

top-7-phan-mem-quan-ly-ban-hang-offline

Điểm mạnh và điểm yếu của phần mềm quản lý bán hàng offline

Ưu điểm

  • Không phụ thuộc nhiều vào internet. Với phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn không phải lo lắng về việc mất kết nối internet. Nếu mạng yếu, mọi hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra bình thường và dữ liệu sẽ được lưu trữ đầy đủ trong phần mềm.
  • Bảo mật dữ liệu an toàn: Tất cả dữ liệu và thông tin là tài sản của bạn. Bạn có thể chủ động sử dụng phần mềm mà không cần phụ thuộc vào bên thứ ba.
  • Tính năng: Phần mềm quản lý bán hàng offline cung cấp các tính năng bán hàng như in hóa đơn, chiết khấu, theo dõi và báo cáo doanh số hàng ngày. Phần mềm offline phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ không yêu cầu nhiều tính năng.

Nhược điểm

  • Không có tính năng đồng bộ: Do không kết nối internet nên bạn chỉ có thể xem báo cáo trực tiếp trên một máy tính dù bạn đang đi công tác xa hay ở xa cửa hàng, thì báo cáo dưới dạng phần mềm bán hàng online từ xa hoặc trên máy tính bảng sẽ không thể được hiển thị.
  • Sự cố mất dữ liệu nhẹ: Phần mềm bán lẻ ngoại tuyến được cài đặt vĩnh viễn trên thiết bị. Phần mềm quản lý bán hàng offline thường lưu trữ đủ dữ liệu, nhưng khó tránh khỏi điều tồi tệ nhất là thiết bị hoặc ổ cứng bị nhiễm vi-rút có thể bị hỏng. Dẫn đến mất toàn bộ dữ liệu về tình hình kinh doanh của bạn. Đồng thời, nếu các thiết bị này bị hư hỏng, phần mềm này sẽ phải được cài đặt lại từ thiết bị khác, gây mất nhiều thời gian.
  • Bạn sẽ không thể nhận được hỗ trợ khi đã hết thời hạn bảo hành. Nếu phần mềm của bạn bị lỗi hoặc nếu bạn gặp vấn đề khác với một công ty không đáng tin cậy, bạn sẽ không thể nhận được hỗ trợ từ nhân viên phần mềm của mình sau khi hết hạn bảo hành.
  • Không thích ứng với những thay đổi mới: Đây là phần mềm được cài đặt vĩnh viễn trên máy của bạn và thường được sử dụng trong thời gian dài mà không được cập nhật thường xuyên. Nếu muốn cập nhật các tính năng mới, bạn phải trả phí.

Những tiêu chí mà phần mềm quản lý bán hàng offline tốt cần có

  • Bán nhanh hơn: Tất cả các quy trình bán hàng, bao gồm bán hàng, giải quyết đơn đặt hàng của khách, thanh toán, quản lý đơn hàng,.., được tổ chức một cách có hệ thống và khoa học
  • Tính ứng dụng cao: giao diện phần mềm cần thiết kế đơn giản dễ sử dụng và để hạn chế lỗi hoạt động của phần mềm.
  • Kết nối đa kênh: Để công việc kinh doanh thuận lợi hơn, bạn cần kết nối phần mềm bán hàng offline với nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, máy bán hàng chuyên dụng,… Đồng thời, phần mềm offline cũng có thể chạy trên mọi hệ điều hành như Windows, iOS và Android.
  • Chi phí phần mềm: Đây có lẽ là phần được nhiều người quan tâm. Sự lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí khá hạn chế khi so sánh với phần mềm thanh toán offline trả phí. Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn cần xem xét các tính năng của phần mềm offline có phù hợp với số tiền mình đang bỏ ra hay không. Nếu bạn phải bỏ ra một số tiền không nhỏ mỗi tháng để mua phần mềm bán hàng offline nhưng lại không nhận được nhiều tính năng hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý và bán hàng thì bạn nên cân nhắc điều này trước khi lựa chọn.

Top 7 phần mềm quản lý bán hàng offline mà bạn không nên bỏ qua

Phần mềm quản lý bán hàng Offline Abatoba hiệu quả – ModunSoft

ModunSoft cung cấp phần mềm quản lý bán hàng offline Abatoba hiệu quả nhất hiện nay, giúp người dùng dễ dàng quản lý cửa hàng, siêu thị mini, kho hàng vừa và nhỏ, quản lý hàng hóa, tồn kho… một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Đội ngũ nhân viên tại ModunSoft là những người có tâm huyết, luôn học hỏi, theo dõi xu hướng thị trường và nỗ lực hết mình để phát triển các dòng sản phẩm tốt hơn trong tương lai.

phan-mem-quan-ly-ban-hang-offline-modunsoft

>> Link tải: phần mềm quản lý bán hàng Abatoba

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng Abatoba:

  • Quản lý đơn hàng của bạn một cách dễ dàng và chính xác.
  • Bảo mật cao thông tin của khách hàng và đối tác.
  • Quản lý thu chi, quản lý hàng tồn kho.
  • Trong một phân phối phi tập trung của nhân viên, mỗi nhân viên ở một vị trí khác nhau.
  • Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu từ các tệp Excel.

>> Xem thêm: dự án phần mềm quản lý bán hàng bách hoá sơn thu chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán hàng Htsoft

phan-mem-quan-ly-ban-hang-htsoft

Htsoft là phần mềm quản lý bán hàng offline thông minh với nhiều tính năng và ưu điểm tuyệt vời. Phần mềm được thiết kế để giúp người dùng quản lý các công việc bán hàng của mình một cách nhanh chóng, tối ưu được việc thuê nhân viên. Htsoft được biết đến là sự lựa chọn hàng đầu cho việc quản lý bán hàng theo ngành nghề kinh doanh.

Về chức năng:

  • Quản lý hàng tồn kho và nhập sản phẩm
  • Theo dõi doanh số và tính toán P & L
  • Quản lý nợ
  • Dịch vụ tính tiền
  • Quản lý hệ thống và phân quyền cho nhân viên
  • Bạn có thể áp dụng trên một hoặc nhiều chi nhánh
  • Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn

Tải phần mềm quản lý bán hàng Htsoft

Phần mềm quản lý tiện lợi VQFREE

phan-mem-quan-ly-vqfree

VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí tốt nhất phù hợp với các ngành hàng với nhiều hình thức bán hàng khác nhau. Thích hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ và các start-up quản lý sản phẩm của mình. Với phần mềm này, người dùng có thể kiểm soát hiệu quả tình hình cũng như nhân viên của mình.

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm:

  • Phần mềm cung cấp hỗ trợ bán hàng và bán buôn cho hàng hóa.
  • Quản lý và phân tích thông tin bán hàng chuyên nghiệp.
  • Tạo một hóa đơn bán hàng đơn giản.
  • Bạn có thể dễ dàng quản lý kho và giao hàng.
  • Quản lý doanh số theo năm và tháng làm việc.
  • Hỗ trợ in báo cáo bán hàng và biểu đồ hoạt động.
  • Quản lý nhân viên và phân quyền cho nhân viên theo chức danh công việc.

Tải về phần mềm VQFREE

Phần mềm quản lý bán hàng Dân Trí Soft

phan-mem-quan-ly-ban-hang-dan-tri-soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí cho các nhà bán buôn, bán lẻ, nhà phân phối, quán cà phê, nhà hàng, quán ăn, quán karaoke, bida,… Phần mềm này được phát triển với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có nhiều tính năng tuyệt vời như quản lý đơn hàng, bán hàng, quản lý số lượng đơn hàng … Có thể tùy chỉnh để phù hợp với mô hình của cửa hàng.

Về chức năng:

  • Báo cáo: Doanh số, Doanh thu, Lợi nhuận, Nợ
  • Thanh toán nhanh chóng và in hóa đơn
  • Quản lý: Thu nhập và Chi tiêu, Thông tin Khách hàng và Nhà cung cấp
  • Tích hợp các đối tác vận chuyển
  • Kết hợp bán hàng qua các kênh thương mại điện tử khác nhau

Tải về phần mềm Dân Trí Soft

Phần mềm Ebiz

phan-mem-quan-ly-ban-hang-offline-ebiz

Ebiz là phần mềm quản lý bán hàng offline cho phép bạn quản lý công việc kinh doanh của mình một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất có thể. Phần mềm có nhiều phiên bản riêng biệt cho từng loại mặt hàng kinh doanh và có thể triển khai trên nhiều mô hình của doanh nghiệp, cho phép quản lý chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhân công quản lý.

Về chức năng:

  • Quản lý kinh doanh
  • Kiểm soát hàng tồn kho
  • Báo cáo bán hàng
  • Theo dõi hàng tồn kho nhập và xuất
  • Tự động tính toán chi phí lãi lỗ

Tải về phần mềm Ebiz

Phần mềm quản lý bán hàng offline Thuần Việt

phan-mem-quan-ly-ban-hang-thuan-viet

Thuận Việt là phần mềm quản lý bán hàng offline giúp các doanh nghiệp, cá nhân quản lý đơn hàng, bán hàng, tồn kho, khách hàng, nhân viên, lịch sử giao dịch cửa hàng, thống kê hàng tồn kho,…giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên nhẹ nhàng hơn, chặt chẽ hơn và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí hơn.

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm:

  • Quản lý hoạt động kinh doanh nhà hàng, quán ăn của bạn.
  • Thống kê hàng tồn kho chính xác.
  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Lên thực đơn món ăn và giá đồ ăn.
  • Thực hiện các chức năng phân quyền.
  • Báo cáo về công nợ, thu nhập và chi phí.
  • Quản lý đơn hàng.

Tải về phần mềm Thuần Việt

Phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft

An Việt Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được sử dụng rộng rãi hiện nay. Với giao diện người dùng thuần Việt dễ sử dụng, phần mềm này giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát hàng hóa, mức tồn kho của mình một cách chính xác nhất có thể.

an-viet-soft

Một số tính năng tuyệt vời của phần mềm:

  • Hệ thống quản lý kinh doanh chuỗi gồm nhiều chi nhánh.
  • Dễ dàng quản lý và phân loại khách hàng để giữ chân khách hàng cũ và cung cấp chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp để thu hút khách hàng mới.
  • Tính năng báo cáo từ xa được tích hợp giúp bạn linh hoạt trong công việc.
  • Lưu lại lịch sử xử lý để quản lý hoạt động của nhân viên tốt hơn.
  • Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu từ các tệp Excel.

Tải về phần mềm An Việt Soft

Nên chọn phần mềm quản lý bán hàng online hay offline

  • Tùy theo nhu cầu, quy mô cửa hàng và chi phí có thể bỏ ra mà bạn nên chọn phần mềm bán hàng offline hay online. Phần mềm offline chỉ phù hợp với những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ không cần quá nhiều tính năng. Sử dụng phần mềm bán hàng offline khó và không hiệu quả hơn so với việc quản lý bán hàng online.
  • Chỉ sử dụng được phần mềm quản lý bán hàng offline trên máy tính đã cài đặt phần mềm. Phần mềm bán hàng trực tuyến được sử dụng trên nhiều loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại.
  • Hầu hết các phần mềm bán hàng trực tuyến hiện nay đều tốt hơn nhiều so với phần mềm bán hàng offline. Phần mềm bán hàng trực tuyến cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời và thường xuyên thích ứng với nhu cầu của khách hàng. Giao diện của phần mềm trực tuyến sắc nét hơn so với phần mềm ngoại tuyến. Hơn nữa, khi Công nghệ 4.0 ngày càng trở nên mạnh mẽ, các giải pháp trực tuyến đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Ngày nay, hầu hết mọi người đều có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối WiFi, 4G. Vì vậy, phần mềm bán hàng trực tuyến luôn là sự lựa chọn tốt nhất.

Xem thêm: phần mềm quản lý bán hàng bách hoá sơn thu hiệu quả

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thiết kế phần mềm MoudunSoft

ModunSoft cung cấp phần mềm bán hàng offline và cả online, cùng các thiết bị hỗ trợ bán hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bao gồm spa, thẩm mỹ viện, nhà hàng, quán cà phê, hiệu thuốc, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ và các hình thức kinh doanh khác nhau,..

ModunSoft với nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp phần mềm cho các công ty lớn nhỏ trên cả nước. ModunSoft tin rằng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline thiết thực và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn thêm về phần mềm quản lý bán hàng offline. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo HOTLINE 0917 63 61 69 hoặc truy cập website modunsoft.com, để được tư vấn và nhận ưu đãi nhanh nhất nhé!

Nhiều công ty lớn nhỏ trên khắp cả nước đã lựa chọn dịch vụ thiết kế phần mềm ModunSoft vì những lý do sau:

  • Am hiểu kiến thức kỹ thuật về phần mềm cũng như lĩnh vực kinh doanh
  • Cung cấp giá thành hợp lý đi đôi với chất lượng tương đương
  • Đội ngũ tư vấn tâm lý hỗ trợ chọn ra những giải pháp phần mềm phù hợp
  • Hỗ trợ 24/7 xuyên suốt thời gian khách hàng sử dụng sản phẩm
  • Chúng tôi cung cấp các gói sử dụng phần mềm khác nhau

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: (+84) 0917 63 61 69
  • Email: info@modunsoft.com
  • Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
  • VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
  • CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.

Xem thêm: phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp

Các câu hỏi thường gặp

Tính năng khác biệt giữa phần mềm quản lý bán hàng online hay offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng offline thường chỉ tích hợp chức năng cơ bản, không hỗ trợ tối đa cho các công việc quản lý nếu chỉ sử dụng phần mềm miễn phí. Vì vậy để có thể sử dụng hết tính năng, bạn phải trả thêm phí.

Phần mềm quản lý bán hàng online có nhiều tính năng ưu việt như quản lý hàng tồn kho, quản lý thu chi, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng,… hỗ trợ cho từng phân khúc có thể quản lý tối ưu. Đồng thời, phần mềm sẽ được cập nhật tự động mà không mất thêm chi phí.

Cửa hàng nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline không?

ModunSoft được thiết kế theo cách phù hợp với mọi quy mô cửa hàng, dù là chuỗi cửa hàng hay cửa hàng bán lẻ. Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên nền web hoặc các thiết bị di động như iPad, iPhone, các loại điện thoại thông minh khác với phần mềm rất gọn nhẹ, dễ sử dụng nhưng vẫn nhiều tính năng.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline có phức tạp không?

Các nhà cung cấp phần mềm đào tạo bạn cách sử dụng phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành. Ngoài ra, các nhà cung cấp hiện nay đang tối ưu hóa thiết kế giao diện và các tính năng rất thân thiện với người dùng. Có rất nhiều phần mềm dành cho thiết bị di động thông minh, và nhân viên dễ dàng thao tác đơn giản.

Kết luận

Bài viết trên tổng hợp top 7 phần mềm quản lý bán hàng offline phổ biến và tốt nhất dành cho bạn. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với công việc của mình.