Sắp xếp lịch trình làm việc là một trong những bước quan trọng giúp công việc của bạn đi đúng quy trình và đạt hiệu quả cao hơn. Để quản lý lên lịch làm việc nhanh chóng không thể không nhắc đến phần mềm quản lý lịch làm việc, công cụ giúp người dùng lên lịch nhanh chóng. Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ top 9 phần mềm quản lý lịch làm việc hiệu quả, giúp bạn lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất.

phan-mem-lich-lam-viec

Phần mềm xếp lịch làm việc là gì?

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc là một ứng dụng công nghệ giúp bạn theo dõi và sắp xếp lịch làm việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đối với những công ty chia nhiều ca thành nhiều phòng ban hoặc quản lý theo các khung thời gian khác nhau, phần mềm này cho phép người quản lý tổ chức, lặp lại và điều phối ca một cách nhanh chóng, dễ dàng, logic và không trùng lặp. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, trưởng bộ phận hoặc phòng nhân sự có thể tạo ca làm việc cho hàng trăm, hàng nghìn nhân viên từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Top 9 phần mềm lịch làm việc hữu ích cho dân văn phòng

Phần mềm lịch làm việc thông minh ModunSoft

Phần mềm lịch làm việc ModunSoft là một trong những phần mềm rất dễ sử dụng, chỉ cần tạo danh sách việc cần làm và nhập thời gian. Phần mềm tự động sắp xếp mọi thứ và trình bày rất khoa học. Hơn nữa, nhờ sự chuyên nghiệp của đội ngũ kỹ thuật viên, giao diện người dùng của phần mềm ModunSoft rất đơn giản, thân thiện và hiển thị một cách rõ ràng. Làm cho người dùng cảm thấy quen thuộc và giúp cho mọi người lên lịch làm việc nhanh chóng. Do đó, bạn có thể dễ dàng quản lý các hạng mục công việc và hoàn thành lịch trình được giao một cách hiệu quả.

Phần mềm lịch làm việc ModunSoft là công cụ tập hợp những tính năng thông minh, hữu ích giúp mang lại hiệu quả lớn trong việc thực hiện mọi công việc được giao. Đây là phần mềm rất hữu ích mà các doanh nghiệp và cá nhân không nên bỏ qua. Để được tư vấn thiết kế phần mềm và báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0917 63 61 69. Các chương trình ưu đãi GIẢM GIÁ cực hấp dẫn đang chờ đón bạn khi là thành viên đăng ký gói phần mềm sớm nhất.

Thông tin liên lạc:

  • Hotline: (+84) 0917 63 61 69
  • Email: info@modunsoft.com
  • Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
  • VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
  • CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.

Lợi ích của phần mềm sắp xếp lịch làm việc

Phần mềm xếp lịch làm việc ModunSoft là một ứng dụng tuyệt vời không chỉ giúp doanh nghiệp làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn mà còn có nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian: Từ trước đến nay, các bộ phận quản lý và nhân sự tốn rất nhiều thời gian và công sức để biên soạn giờ giấc và giờ làm việc của toàn thể nhân viên trong công ty. Đặc biệt trong nhiều ca làm việc như mô hình nhân sự phức tạp, công ty sản xuất và doanh nghiệp kinh doanh theo chuỗi. Phần mềm quản lý công việc giúp người quản lý dễ dàng tạo ca làm việc cho mọi nhân viên mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
  • Đánh giá hiệu suất hiệu quả: Ngoài tính năng xếp lịch nhân viên nhanh chóng, phần mềm quản lý thời gian hiện nay còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác mang lại nhiều tiện ích cho người quản lý. Bao gồm việc kiểm soát khối lượng công việc của nhân viên là điều tốt để người quản lý công ty biết liệu nhân viên có thực hiện nhiệm vụ được giao hay không. Từ đó giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
  • Nâng cao trải nghiệm của nhân viên: Một trong những lợi ích quan trọng nhất của phần mềm lập kế hoạch là cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Phần mềm nhân sự tuyệt vời lấy khách hàng làm trung tâm cung cấp cho người dùng trải nghiệm tốt nhất và dễ sử dụng. Chỉ với vài thao tác đơn giản như kéo thả, điều chỉnh biểu mẫu và các mẫu báo cáo thông minh.

Phần mềm sắp xếp lịch làm việc Todoist

phan-mem-lich-lam-viec-todoist

Todoist là một ứng dụng nhắc nhở bạn về cả giờ làm việc hàng ngày và kế hoạch của bạn cho ngày hôm sau. Tính năng lập kế hoạch ưu tiên giúp bạn đánh dấu những công việc quan trọng cần được ưu tiên. Todoist cũng giúp bạn quản lý các dự án của mình bằng cách theo dõi tiến độ công việc và tạo báo cáo theo biểu đồ khối lượng công việc.

Link tải Todoist cho IOS

Link tải Todoist cho Androi

Link tải Todoist cho Windows

Phần mềm chia ca làm việc ACheckin

phan-mem-chia-ca-lam-viec-acheckin

ACheckin tối ưu hóa trải nghiệm nhân sự của bạn bằng cách cung cấp cho mỗi nhân viên một tài khoản riêng để đăng ký ca làm việc, thay đổi ca làm việc, thay đổi ca linh hoạt và theo dõi dữ liệu chấm công hàng ngày. ACheckin còn tích hợp 5 định dạng ghi thời gian thông minh, liên lạc nội bộ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, số hóa hồ sơ nhân viên, công nghệ Team Building 4.0 và nhiều công cụ quản lý dự án khác. ACheckin là một giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể tiện lợi và hiệu quả.

Link tải ACheckin cho IOS

Link tải ACheckin cho Androi

Phần mềm lập thời gian biểu cá nhân Tick Tick

phan-mem-lich-lam-viec-tik-tik

TickTick là một ứng dụng thời gian biểu tiện dụng rất được người dùng ưa chuộng vì nó bao gồm gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản miễn phí. Phần mềm lập lịch cá nhân này giúp bạn quản lý công việc một cách khoa học, thông báo kịp thời, theo dõi sát sao tiến độ công việc. Lợi ích của phần mềm lịch làm việc của Tick Tick đáng được nhắc đến như sau: Tạo danh sách việc cần làm và bỏ chọn công việc không cần làm, giúp người dùng hình thành thói quen tốt. Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách việc cần làm cá nhân của mình trên các mạng xã hội thông qua ứng dụng này.

Tải về phần mềm Tick Tick

Phần mềm quản lý ca làm Wise Eye On 39

phan-mem-chia-ca-lam-viec-wise-eye-on-39

Wise Eye On 39 là một hệ thống phần mềm đã được phát triển và không ngừng cải tiến trong nhiều phiên bản khác nhau từ năm 2008. WiseEye On 39 là phần mềm quản lý thời gian và kế hoạch làm việc của nhân viên được sử dụng rất rộng rãi tại Việt Nam. Lập kế hoạch làm việc là một trong những bước bắt buộc mà sếp phải thực hiện khi thêm một nhân viên mới vào tài khoản công việc Wise Eye On 39, đảm bảo tính minh bạch trong quy trình ghi nhận thời gian và tính lương.

Tải về Wise Eye On 39

Phần mềm quản lý lịch làm việc Tanca

phan-mem-quan-ly-lich-lam-viec-tanca

Tanca là phần mềm lập kế hoạch thông minh sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp bạn theo dõi và sắp xếp ca làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, ngay cả khi công ty của bạn có nhiều phòng ban và dự án khác. Phần mềm có thể được sử dụng trên cả web và điện thoại di động, tất cả dữ liệu được lưu trữ trực tuyến và có thể dễ dàng sao lưu.

Tải về phần mềm Tanca

Phần mềm quản lý lịch làm việc Pomodoro

phan-mem-quan-ly-lich-lam-viec-pomodoro

Phần mềm Pomodoro, còn được gọi là phương pháp “cà chua”, là một lý thuyết duy trì sự tập trung do Francesco Cirillo đề xuất. Theo thuyết “cà chua”, con người không thể tập trung vào công việc trong thời gian quá lâu. Nếu bạn tập trung quá nhiều vào công việc, khả năng tập trung của bạn sẽ giảm dần. Pomod gợi ý một phương pháp để nghỉ ngơi ngắn giữa giờ làm việc chăm chỉ. Trung bình cứ 25 phút lại có 5 phút giải lao, và 4 lần làm việc tập trung liên tục thì có 10 phút nghỉ giải lao.

Tải Pomodoro cho IOS

Tải Pomodoro cho Androi

Tải Pomodoro cho Windows

App nhắc nhở trên desktop Panda Focus Mode

app-nhac-nho-cong-viec-panda-focus-mode

Nếu bạn đang tập trung làm việc trên tab này nhưng lại cần làm việc hoặc bị phân tâm bởi một tab trên trang web khác, bạn sẽ không thể nhớ phải làm gì với tab cũ. Ứng dụng quản lý tab Panda Focus Mode nhắc nhở bạn về các tác vụ bạn cần thực hiện trên các tab khác nhau và giúp bạn tiết kiệm thời gian khi quay lại làm việc.

Link tải Panda Focus Mode

App thời gian biểu Google Calendar

app-thoi-gian-bieu

Trong Google Calendar, tất cả các công việc đều được lên kế hoạch khoa học và nổi bật. Dễ dàng theo dõi thời gian và nội dung công việc của bạn bằng trình chiếu, thay đổi màu sắc của công việc, dễ dàng phân loại chúng theo loại và theo dõi tiến độ của chúng. Đối với những người có lịch trình dày đặc, Google Calendar là một ứng dụng sắp xếp chi tiết kế hoạch học tập cho từng môn học. Bạn cũng có thể phân loại nó thành nhiều loại, chẳng hạn như lịch công việc và lịch sinh nhật người thân, bạn bè.

Tải về Google Calendar cho IOS 

Tải về Google Calendar cho Androi

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm sắp xếp lịch làm việc ModunSoft

Phần mềm lịch làm việc hiện nay là giải pháp được nhiều công ty sử dụng để giảm thiểu thời gian và chi phí chia ca làm việc của mỗi nhân viên. Do đó, phần mềm quản lý lịch làm việc đặc biệt thích hợp cho các ngành sau:

  • Các ngành sản xuất, F & B (Food and Beverage Service) Nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng và các ngành dịch vụ ăn uống sử dụng phần mềm theo ca để đảm bảo tiến độ suôn sẻ. Trong một số trường hợp, nhân viên có thể bị ốm hoặc bận công việc đột xuất có thể xin nghỉ khi cần thiết hoặc linh hoạt thay đổi ca làm việc mà không ảnh hưởng đến công việc chung.
  • Các cửa hàng cà phê, chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện lợi sử dụng phần mềm để chia ca và tiết kiệm chi phí thuê nhân viên. Tùy vào thời điểm đông hay ít khách mà nhà hàng sẽ chia ca làm việc cho nhân viên hợp lý. Từ đó, bạn có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả, tránh tình trạng thiếu việc trong khi tiền lương vẫn phải trả đủ.

Xem thêm: 5 phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả

Các câu hỏi thường gặp

Tính bảo mật và an toàn dữ liệu khi sử dụng phần mềm lịch làm việc như thế nào?

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của ModunSoft bạn không cần phải lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin hay lộ thông tin tài liệu quan trọng ra ngoài.

Phần mềm lịch làm việc ModunSoft có dễ sử dụng không?

Phần mềm lịch làm việc được thiết kế để nhắc nhở công việc mỗi ngày, vì vậy phần mềm được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng nhất, gíup người dùng dễ dàng sử dụng và lên lịch hiệu quả.

Phần mềm quản lý lịch làm việc có thể tạo ghi chú trên màn hình desktop không?

Hiện nay phần mềm ModunSoft có hỗ trợ ghi chú trên màn hình desktop, giúp bạn dễ dàng kiểm tra các công việc cần làm mỗi ngày nhanh chóng.