Đối với bất kỳ ngành nghề nào cũng cần có các kiến thức quản lý bài bản, kể cả lĩnh vực spa cũng vậy. Để vận hành kinh doanh spa suôn sẻ, khách hàng luôn tìm đến và nhân viên làm việc được gắn bó lâu dài. Thương hiệu spa của bạn cần phải có các bước quản lý spa hiệu quả dưới đây, để tăng cơ hội phát triển và có vị trí đứng vững trên thị trường Spa hơn.

cac-buoc-quan-ly-spa
Các bước quản lý spa

Chuẩn bị kiến thức chuyên môn để quản lý spa

  • Đầu tiên, để biết quản lý spa, bạn cần am hiểu nhiều về tố chất quản trị, đặc biệt là biết cách tính toán
  • Thuê nhân viên tốt và phù hợp cho công việc.
  • Làm duy trì phong độ ổn định, luôn chuyên nghiệp và có xu hướng phát triển mỗi ngày hơn.
  • Đặt ra mức doanh thu mà bạn mong muốn đạt được
  • Một cách tốt để giữ chân khách hàng là khuyến khích những khách hàng trung thành.
  • Quá trình đào tạo thêm nhân viên để họ có thể xoay chuyển cho nhau.
  • Chất lượng dịch vụ và trang thiết bị cần được nâng cao theo tiêu chuẩn quốc tế.
  • Chính sách chăm sóc hoặc hỗ trợ nhân viên, kích thích tâm lý cho nhân viên gắn bó lâu dài với spa.
  • Yêu cầu khách hàng? Đánh giá của khách hàng? Làm thế nào để trao đổi phản hồi với họ để sửa chữa các khiếm khuyết?
  • Tập hợp kinh nghiệm và kiến ​​thức để khám phá và làm chủ.

>> Đọc thêm: phần mềm quản lý spa online tphcm tốt nhất hiện nay

Lên ý tưởng kinh doanh quản lý spa

len-y-tuong-kinh-doanh-quan-ly-spa
Lên ý tưởng kinh doanh quản lý spa

Lựa chọn thứ hai để quản lý spa hiệu quả là có phong cách phục vụ rõ ràng cho ý tưởng kinh doanh của bạn và xác định đối tượng khách hàng cụ thể. Sự kết hợp giữa quản lý spa, quản lý hàng tồn kho, tuyển dụng nhân viên, đào tạo để đưa spa đi vào hoạt động… điều này đòi hỏi chủ spa phải chắc chắn rằng việc kinh doanh spa đang thực sự mang lại hiệu quả tốt nhất mà mình có.

Hiểu rõ loại hình spa mình sắp kinh doanh và pháp lý

Hiện nay, có 4 loại hình spa phổ biến trên toàn thế giới. Có 4 loại hình kinh doanh spa khác nhau: Medical spa, Destination spa, Day Spa, Hotel/resort spa. Để kinh doanh spa hiệu quả, cần phải quyết định trước hình thức kinh doanh mà bạn muốn theo đuổi. Từ đó, xác định nhu cầu mua sắm cần thiết và các cơ sở spa đặc biệt của bạn. Ngoài cơ sở vật chất thì còn có các giấy tờ, thủ tục pháp lý liên quan đến spa để kinh doanh mà chủ cơ sở cần nắm rõ.

Kiến thức chuyên môn kỹ năng quản lý spa

Con người là yếu tố quan trọng trong việc định hình chất lượng dịch vụ spa. Do đó, khi am hiểu về loại hình spa mình kinh doanh, quản lý spa và xây dựng đội ngũ nhân viên hội tụ đầy đủ những kiến thức và kỹ năng sau

  • Nhóm kiến thức liên quan đến kỹ năng và kỹ thuật
  • Nhóm kiến thức về dinh dưỡng và khoa học
  • Nhóm kiến ​​thức về máy móc, thiết bị và sản phẩm

>> Tham khảo: công dụng tính năng đặt hẹn của phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp

Đặt mục tiêu cho doanh nghiệp

Theo sự tư vấn của các chuyên gia spa có chuyên môn cao về lĩnh vực spa. Người quản lý nên đặt ra các mục tiêu về dịch vụ và trang thiết bị spa, hiểu rõ đặc điểm, loại hình, đối tượng khách hàng mục tiêu và điều chỉnh nhân sự cho phù hợp. Nếu bạn muốn kinh doanh một spa chuyên nghiệp một cách hiệu quả, bạn phải làm tốt từ khâu tuyển dụng để có thể tiếp tục công việc của mình như một người quản lý chuyên nghiệp.

Quản lý hoạt động spa và đưa ra giải pháp kịp thời

quan-ly-spa-hieu-qua
Quản lý spa hiệu quả

Để điều hành một spa phù hợp với nhân lực hiện có của spa, người quản lý cần nắm rõ năng lực của từng nhân viên, đáp ứng những nhu cầu cơ bản của họ như ăn uống tại spa, đào tạo thường xuyên, các kỹ năng của nhân viên, bạn cần nâng cao và trả lương cho nhân viên theo mức lương xứng đáng. Khơi dậy sự nhiệt huyết tại nơi làm việc dựa trên năng suất lao động. Chủ Spa không cần thuê nhân viên có năng lực, nhưng họ cần thuê nhân viên tận tâm và đào tạo chuyên nghiệp để tránh các vấn đề sau này như:

  • Nhân viên vẫn làm theo kỹ thuật cũ dù kỹ thuật có tay nghề và đã được đào tạo lại.
  • Không làm việc gắn bó lâu dài với spa và thường có những đòi hỏi, làm quá trình quản lý nguồn nhân lực trở nên không ổn định.
  • Phong cách phục vụ không đồng nhất do vẫn duy trì thói quen cũ và phá vỡ nét đặc trưng của spa mới do được đào tạo tại spa khác.

Hãy quan sát theo dõi mọi hoạt động của spa, người quản lý có thể rút ra những nhận xét, đánh giá, phát huy những lợi thế và khắc phục những điểm yếu với giải pháp kịp thời.

Ứng dụng phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp

Trong kinh doanh spa, người quản lý phải quản lý doanh thu, chi phí, nhân viên, khách hàng và nhiều hơn nữa. Do đó, sẽ không hiệu quả nếu bạn quản lý tiệm spa theo cách ghi chép truyền thống. Quản lý bằng phương pháp truyền thống sẽ gặp các những khó khăn như:

  • Mất nhiều thời gian để tra cứu thông tin các sản phẩm và dịch vụ khi cần
  • Thông tin ghi nhận của khách hàng không khoa học, khó thu thập, thất lạc thông tin
  • Thanh toán chậm và dễ xảy ra lỗi.
  • Nhân viên có thể gian lận khi thu tiền của khách hàng
  • Việc tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ,… của nhà cung cấp mất rất nhiều thời gian.
  • Khi sử dụng Excel, không thể tránh khỏi những sự cố sau đây: Mất dữ liệu, phần mềm ngoại tuyến ngăn bạn làm việc trực tuyến, tính toán sai,..

Sử dụng phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp của ModunSoft giúp bạn giải quyết những khó khăn trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, hạn chế tối đa thất thoát,…