Phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng có thực sự cần thiết không và việc đầu tư này có tốn kém nhiều chi phí không? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp cho bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về công dụng của phần mềm tính tiền trong việc thanh toán, quản lý doanh thu của nhà hàng, quán ăn hiệu quả.

Phần mềm tính tiền quán ăn là gì?

Phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng, quán cafe là bí quyết quản lý nhà hàng với các tính năng hỗ trợ các công việc bán hàng như đặt món, thanh toán, xuất hóa đơn, in hóa đơn, … Công cụ này có thể thay thế cho việc bán hàng thủ công, ghi chép trên giấy, cộng giá bằng tay và khắc phục được những hạn chế của phương thức tính tiền cũ.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính tiền quán ăn ModunSoft

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng. Hệ thống phần mềm tính tiền hỗ trợ tối đa cho việc kinh doanh quán ăn, nhà hàng. Trong đó ModunSoft là một trong những phần mềm được ưa chuộng nhất với những tính năng hiện đại, mang lại nhiều lợi thế cho người dùng.

Tính tiền nhanh chóng, chính xác

Những trường hợp không mong muốn xảy ra khi quán ăn không dùng phần mềm tính tiền quán ăn là thanh toán sai sót cho khách hàng, lên sai món vì nhân viên phục vụ ghi chép không rõ ràng hoặc chữ khó đọc,…Đặc biệt trong giờ cao điểm nhân viên phục vụ không thể tránh được những tình huống nhầm lẫn, phục vụ tính tiền không kịp,…

Với phần mềm tính tiền quán ăn nhà hàng, thông tin xuất hóa đơn của nhà hàng được lưu lại, liệt kê rõ ràng từ số lượng món đến giá riêng lẻ. Cũng như liệt kê số tiền khách đưa và số tiền cần thối chính xác. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi bạn tính tiền bằng máy hơn là sử dụng phương thức tính tiền truyền thống như trước đây.

Để tránh tình trạng gian lận, thất thoát tiền bạc tại các nhà hàng, quán ăn. Chủ quán có thể phân quyền mọi công việc cụ thể cho từng nhân viên và thực hiện chịu trách nhiệm các quy trình sửa, hủy hóa đơn. Thay vì tạm tính tiền, đưa khách thanh toán thì hiện giờ mọi thông tin trên hóa đơn đều được quản lý xác nhận trước . Chủ quán ăn cũng có thể so sánh, đối chiếu thông tin bán hàng với lịch sử sửa đổi hóa đơn để hạn chế hoàn toàn khả năng gian lận.

Phục vụ trong giờ cao điểm hiệu quả

Vào những khung giờ cao điểm nhất của các nhà hàng, quán ăn, nhân viên phải làm việc hết công suất nhưng vẫn không đảm bảo được hiệu quả công việc. Các hóa đơn chồng chất, lộn xộn, phục vụ chậm, lên sai món, tính tiền thừa thiếu cho khách,…Khiến cho khách hàng phải chờ lâu chỉ để được tính tiền, thậm chí họ sẽ đánh giá 1 sao khiến cho quán ăn của bạn mất uy tín. Đây cũng là một trong những lý do tại sao các chủ cửa hàng nên áp dụng phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng càng sớm càng tốt.

Hãy tưởng tượng trước đây bạn phải mất 5-10 phút để đặt món, ghi chú, đọc lại thực đơn và sau đó đưa đơn hàng đến bộ phận xử lý. Có trường hợp khách báo hủy món, đổi món, thêm món, lại mất thời gian ghi chép sửa đổi lại. Tuy nhiên, với phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng, nhân viên phục vụ đã có thể vừa đặt món vừa thanh toán chỉ với 2 phút thao tác trên phần mềm. Ghi chú chi tiết về các món ăn của khách hàng mà không lo bị bỏ sót hoặc nhầm lẫn.

>>Chi tiết: phần mềm order quán ăn chuyên nghiệp

Thống kê số liệu rõ ràng

Mọi giao dịch và thông tin trong nhà hàng đều được ghi lại cụ thể trên hệ thống phần mềm. Điều này cung cấp cho chủ quán dữ liệu chi tiết để theo dõi và kiểm soát hoạt động của nhà hàng. Do đó, việc điều hành nhà hàng cũng như kế hoạch kinh doanh của chủ nhà hàng trở nên chính xác hơn và hiệu quả nhờ sự trợ giúp của dữ liệu. Phần mềm tính tiền quán ăn cung cấp đầy đủ số liệu, dữ liệu doanh thu và lợi nhuận của từng chi nhánh. Giúp các chủ nhà hàng, quán ăn, kinh doanh đồ uống theo dõi chính xác doanh số bán hàng theo thời gian thực.

Lưu trữ thông tin khách hàng

Dữ liệu khách hàng đến nhà hàng được lưu trong phần mềm. Thông tin chi tiết về họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại hoặc số lần đến cửa hàng. Đây sẽ là cơ sở để chủ nhà hàng phân loại khách hàng và có biện pháp phục vụ khách hàng phù hợp. Các chủ nhà hàng còn sử dụng thông tin khách hàng như một công cụ truyền thông hữu hiệu để đưa ra các chương trình khuyến mãi nhờ những tin nhắn hay cuộc điện thoại tư vấn.

Những tiêu chí cơ bản mà một phần mềm tính tiền chuyên nghiệp cần có

Hỗ trợ tối ưu các hoạt động bán hàng

Phần mềm quản lý quán ăn nhà hàng cần đảm bảo rằng tất cả các món ăn được hiển thị trong menu. Giúp cho nhân viên dễ tích chọn món, ghi chú nguyên liệu, xác nhận đơn hàng và chuyển ngay cho nhà bếp. Ngoài ra, việc thay đổi và hủy bỏ bữa ăn cần được đồng bộ và chuẩn hóa trong phần mềm. Nhân viên không phải mất nhiều thời gian và công sức di chuyển giữa các bộ phận để cập nhật tình trạng đơn hàng, tình trạng xử lý, thông báo thanh toán.

Hóa đơn cho phép khách hàng theo dõi thông tin rõ ràng bằng cách thiết lập thông tin chi tiết về nhà hàng, giờ phục vụ, tên, số lượng món, đơn giá, tổng tiền. Nếu nhà hàng tính thuế VAT thì khoản này cũng phải được ghi trên hóa đơn.

Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau

Việc sử dụng các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt như ví điện tử, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng được khách ưa thích do sự tiện lợi của các phương thức thanh toán này. Do đó, phần mềm tính tiền quán ăn, quán cà phê, nhà hàng và cửa hàng có thể được liên kết với các đơn vị thanh toán như airpay, momo,… để hỗ trợ các nhà hàng trong việc tối ưu hóa trải nghiệm ăn uống của họ.

Áp dụng được các chương trình ưu đãi

Nhân viên thu ngân có thể sử dụng phần mềm thanh toán trong phần này để nhanh chóng mang đến cho khách những ưu đãi tốt nhất thông qua các chương trình khuyến mãi được tích hợp sẵn và đảm bảo chính xác chiết khấu, quyền lợi và đặc quyền dành cho khách hàng của họ.

Nếu phần mềm nào có thể tập trung vào marketing hay chăm sóc khách hàng, thì tính năng này có thể được xem là một trong những lợi ích mà bất kỳ hệ thống thanh toán nào cũng có thể đáp ứng được.

Liên kết với các đối tác giao hàng

Trong thời buổi thời trang, các nhà bán lẻ trực tuyến cần phải được biến đổi hơn bao giờ hết. Thực tế, nếu nhà hàng, quán cà phê của bạn không có phần mềm tính tiền, hoặc phần mềm kế toán không kết nối được với đơn vị giao hàng thì đây là vấn đề mà các chủ cửa hàng cần lưu ý.

Phân tách rõ ràng nguồn thu với kênh bán hàng trực tuyến. Nếu trước đây các thao tác này được thực hiện hoàn toàn thủ công thì chủ cửa hàng nên chọn nhà cung cấp phần mềm có thể hỗ trợ kết nối các đơn vị phân phối này.

Phần mềm tính tiền ModunSoft chuyên nghiệp cho quán ăn, nhà hàng

Với kinh nghiệm vận hành hơn hàng trăm mô hình dự án trên khắp cả nước. ModunSoft chúng tôi vẫn đã và đang cải thiện, phát triển và tích hợp công nghệ mới để hỗ trợ cho các chủ quán ngày càng phát triển trong hoạt động kinh doanh của mình. Với đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, có kiến ​​thức, đam mê. Và hơn hết là kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh với mục đích mang đến cho khách hàng cơ hội lựa chọn giải pháp công nghệ một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, chúng tôi hỗ khách hàng 24/7, bất cứ khi nào bạn cần, chúng tôi đều có mặt. Đội bảo trì cài đặt hướng dẫn tận nơi, giải quyết mọi vấn đề bạn gặp phải trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Đăng ký lập trình phần mềm tính tiền quán ăn “Nhanh – Chuẩn – Tiện lợi” qua Hotline 0917 63 61 69.

Phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng, quán cafe ModunSoft thiết kế với giao diện giúp người dùng sử dụng tiện lợi, giá rẻ và phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ, cũng như để chúng tôi báo giá nhanh chóng nhé!

• Hotline: (+84) 0917 63 61 69
• Email: info@modunsoft.com
• Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
• VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
• CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.

Hàng trăm khách hàng tin dùng phần mềm tính tiền ModunSoft bởi những ưu điểm

• Phần mềm tính tiền giúp tính tiền tự động, in hóa đơn nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần chọn mặt hàng, giá sẽ được tính tự động và áp dụng voucher nếu có. Giờ đây, người lao động không còn phải tính toán thủ công nên tránh được những phiền phức, lỗi không cần thiết
• Phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng, cafe ModunSoft hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ATM, VISA, master card,…Theo dõi Giám sát dòng tiền của cửa hàng, nó giúp lập kế hoạch tài chính dễ dàng hơn.
• Hệ thống cũng giúp quản lý nhà hàng từ xa thông qua máy tính bảng hoặc điện thoại. Kiểm tra bàn trống, quản lý nhân viên, thu chi, kiểm kê, lập báo cáo tài chính nhanh chóng.

Phần mềm ModunSoft không chỉ hỗ trợ tính tiền nhanh, chính xác

• Quản lý doanh thu, tài chính: Kết quả doanh thu hàng tuần, hàng tháng của từng chi nhánh đều được liệt kê rõ ràng. Tình hình tài chính được thể hiện chi tiết qua biểu đồ trực quan dễ nhìn và dễ hiểu. Quản lý có thể theo dõi từ xa qua điện thoại, máy tính bảng
• Quản lý nguyên vật liệu: Kiểm soát số lượng tồn kho, sản phẩm sắp hết hạn sử dụng để cập nhật và xử lý nhanh chóng. Định lượng nguyên vật liệu theo từng món ăn, trừ trực tiếp sau khi hoàn tất hóa đơn, giúp kiểm soát hàng tồn, dự báo tồn kho hiệu quả
• Quản lý nhân viên: Phần mềm quản lý nhà hàng giúp quản lý doanh thu, đơn hàng theo từng nhân viên, phân bổ nhân viên hợp lý theo ca làm việc.

Các câu hỏi thường gặp

Giao diện của phần mềm tính tiền quán ăn ModunSoft có thân thiện và dễ sử dụng không?

Bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm ngay sau khi đội ngũ kỹ thuật viên cài đặt sau. Và chỉ cần ít thời gian làm quen với giao diện là bạn đã có thể sử dụng thành thạo phần mềm.

Tính năng của phần mềm tính tiền quán ăn ModunSoft có phù hợp với doanh nghiệp của tôi không?

Để giải quyết vấn đề này, ModunSoft cung cấp phần mềm tính tiền quán ăn hiện nay đã đưa ra các giải pháp đại diện cho các gói phần mềm đặc biệt cho từng mô hình kinh doanh. Vì vậy, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0917 63 61 69 để được tư vấn các gói phần mềm cụ thể và các tính năng của từng gói.

Phần mềm tính tiền hỗ trợ thanh toán những hình thức nào?

ModunSoft hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ATM, VISA, master card,…

Kết luận

Mong rằng những chia sẻ trên đây từ ModunSoft sẽ giúp các chủ cửa hàng hình dung rõ hơn về tính năng của phần mềm tính tiền quán ăn, nhà hàng và xây dựng tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.