Những lý do mà tại sao nên sử dụng phần mềm bán hàng

Với sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin trong những năm gần đây, nhiều nhà quản lý đang sử dụng công nghệ tiên tiến trong doanh nghiệp của mình. Trong số đó, việc sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý chi nhánh tiện lợi và dễ dàng đang được nhiều người ưu tiên lựa chọn hơn bao giờ hết. Và điều đó tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống. Tại sao nên sử dụng phần mềm bán hàng? Tại sao phần mềm bán hàng lại được ưa chuộng như vậy? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm này nhé.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng nhanh chóng trở thành một hệ thống công cụ bao gồm đầy đủ các chức năng, nghiệp vụ của các bộ phận phòng ban như: thu ngân, quản lý, nhân viên và khách hàng. Phần mềm được lập trình và cài đặt trên các thiết bị thông minh giúp người dùng linh hoạt trong việc quản lý thời gian và công việc của mình. Bạn cũng có thể kiểm tra tiến độ công việc tại các chi nhánh cửa hàng cảu mình ngay cả khi bạn đang đi công tác xa. Phần mềm này có thể được sử dụng không chỉ để quản lý một đơn vị, mà còn để quản lý chuỗi cửa hàng.

Những khó khăn khi sử dụng phương pháp thủ công trước đây

Danh mục mặt hàng quá lớn gây khó khăn cho việc tìm kiếm và mất nhiều thời gian cho việc xác định giá bán.

Việc tạo hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn theo cách thủ công rất mất thời gian, không chuyên nghiệp và dễ xảy ra sai sót.

Tính toán hàng tồn kho và bán hàng rất tốn thời gian.

Hàng ngày, bạn phải đối mặt với rất nhiều câu hỏi khó mà không thể trả lời ngay lập tức. Ví dụ, loại sản phẩm có trong cửa hàng và số lượng ở đó. Thống kê giao dịch trong ngày? Thu nhập và chi phí của bạn trong ngày là bao nhiêu? Và bạn còn có rất nhiều câu hỏi khác nữa.

Giải pháp lúc này là sử dụng phần mềm Excel, nhưng với dữ liệu riêng biệt trong file Excel nên dữ liệu dễ bị mất và không được bảo mật. Điều này cũng gây khó khăn cho những nhân viên không quen với các tính năng máy tính của Excel hoặc giao diện tiếng Anh. Vì vậy, giải pháp tốt nhất hiện nay là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp giải quyết các vấn đề trên một cách tự động, nhanh chóng, chính xác và độ bảo mật cao.

> Xem thêm: phần mềm quản lý phụ tùng otô hiệu quả cho các cửa hàng

Lý do tại sao nên sử dụng phần mềm bán hàng?

• Các danh mục được quản lý sẽ được theo dõi và lưu trữ trong các tệp riêng biệt liên kết với nhau để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các danh mục trên phần mềm mà không cần phải tìm thủ công như trước đây.
• Giờ đây, việc tạo hóa đơn, in hóa đơn và xuất hóa đơn đã trở nên dễ dàng hơn, giúp người dùng không phải mất thời gian lo lắng về việc lỗi hóa đơn.
• Dễ dàng tính toán doanh số và tính toán lượng hàng tồn kho và số sản phẩm bán ra hàng ngày và hàng tháng.
• Phần mềm này giúp bạn quản lý đầy đủ thông tin về sản phẩm, hàng tồn kho, nhân viên và khách hàng.
• Thực hiện giao dịch với khách hàng nhanh chóng và dễ dàng.
• Bạn có thể dễ dàng cập nhật và thay đổi các mặt hàng theo số lượng, nhà cung cấp và các thông tin khác.
• Chỉ cần tra cứu và tìm kiếm thông tin sản phẩm của bạn và bạn không phải mất thời gian tìm kiếm và xác nhận sản phẩm của mình trong kho.
• Thanh toán vào cuối ngày dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Việc trao đổi hàng hóa giữa các quầy và các đơn vị trong cùng một chuỗi trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Hỗ trợ quản lý sản phẩm bằng cách quét mã dễ dàng và nhanh chóng.
• Dễ dàng cân đối thu chi và quản lý dòng tiền hiệu quả.
• Quản lý quầy thu ngân chuyên nghiệp.
• Cập nhận tự động dữ liệu nhanh chóng, chính xác mà không mất quá nhiều thời gian.

> Tham khảo: top phân mềm hoá đơn điện tử mà bạn không nên bỏ qua

Tại sao nên sử dụng phần mềm bán hàng dù mới bắt đầu hay chỉ là cửa hàng nhỏ lẻ?

Từ những phân tích trên chắc bạn đã hiểu tại sao chúng ta cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Khi bạn đã sẵn sàng đầu tư vốn để bắt đầu kinh doanh, đừng ngần ngại chi thêm vài triệu đồng để mua phần mềm hỗ trợ bán hàng. Với phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, bạn có thể tiết kiệm đến 80% thời gian, công sức, chi phí quản lý và bán hàng. Tất cả những gì bạn phải làm là lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả, phù hợp với mô hình kinh doanh của mình. Điều này giúp tự động hóa nhiều khâu quản lý và kiểm soát dữ liệu kho hàng, số lượng sản phẩm, nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Phần mềm cung cấp các báo cáo bán hàng cần thiết để người quản lý kịp thời đánh giá tình hình kinh doanh của mình và có cách cải thiện kịp thời.

ModunSoft – Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng đáng tin dùng nhất hiện nay

Do những tiện ích mà phần mềm quản lý bán hàng mang lại, đây là một công cụ cần thiết cho các chủ doanh nghiệp hiện nay. Với phần mềm quản lý bán hàng ModunSoft, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công, chi phí quản lý tối đa.

Một trong những phần mềm quản lý được nhiều người kinh doanh lựa chọn hiện nay là phần mềm quản lý bán hàng ModunSoft. Liên hệ ngay với đơn vị chúng tôi để được tư vấn lựa chọn phần mềm và trải nghiệm tốt nhất nhé.

• Hotline: (+84) 0917 63 61 69
• Email: info@modunsoft.com
• Trụ sở: 160/2/11 KP2, P.Tam Hoà, Biên Hoà, Đồng Nai.
• VPGD Biên Hòa: 42A, Đường N9, KP7, P.Thống Nhất, Biên Hòa, Đồng Nai.
• CN HCM: 422 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, HCM.